4述职报告的写作新0402.doc

1 述职报告的写作(新04) 述职报告是干部本人实事求是地向上级机关、领导和群众述说自己履行职责情况的常用文书。它是上级机关、领导全面了解、考察和群众评议干部的重要依据。写好述职报告，不仅有利于加强干部的管理工作，而且有利于被考核者进一步明确职责、总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于增强本单位民主监督的良好风气。 一、述职报告的作用和类别 （一）述职报告的含义 “述职”一词，在我国古已有之。据《孟子·梁惠王下》记载：“诸侯朝于天子，曰述职。述职者，述所职也。”这里所说的述职，指诸侯向天子报告他在任职期间的工作，后来,外官向朝廷汇报自己履行职责情况也称为述职。这是我国最早的对述职的解释。近几年来，随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行，述职报告已成为一种新兴的日常应用文。 述职报告是一种自我述评性的应用文体，是各级领导干部、机关人员或专业技术人员根据制度规定或工作需要，定期或不定期向上级机关、主管部门或部属陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的书面报告。国家人事部规定：“个人述职应主要概述履行岗位职责情况、完成要作任务情况以及成绩、问题、建议、体会等。” 述职报告作为新型文书是我国人事制度改革的产物，是上级机关、领导、群众评议监督干部的重要依据之一。中共中央组织部1988年6月6日下发的关于试行地方党政领导干部年度工作考核制度的通知规定，党政领导干部要进行制度“述职”，“向自己的选举任命机构和上级领导作个人述职报告”.可见，述职是一种新型干部考评方法，也是干部关于自己履行职责情况及德能勤绩素质的自我述评性书面报告。 （二）述职报告的作用 1. 有利于机关考察了解干部。根据分工和岗位职责要求干部定期或不定期地撰写述职报告或以使上级领导及组织人事部门全面细致地了解干部的“德、能、勤、绩情况，做到用人准确，减少失误。 2.有利于本人强化干部的职责意识。使干部进一步明确自己有什么职责？该如何履行职责？以及如何改进履行职责上存在的问题，做到在其位、谋其政，真正把人民赋予的权力当作职责和义务，全心全意为人民服务，尽心尽力做好本职工作。 3.有利于他人增强对干部的民主监督。领导干部除向上级机关、领导述职外，定期或不定期向部属报告自己的工作增强了对干部的公开考评和民主监督，可以防止干部以权谋私，违法违纪。 （三）述职报告的分类 述职报告从不同的角度分类，大致有如下几种： 1.从报告者分，有领导者个人的述职报告和领导班子集体的述职报告。 2.从报告时限分，有年度述职报告、任期述职报告和临时述职报告。 3.从报告内容分，有专题述职报告和综合述职报告。 4.从报告制度分，有定期例行性述职报告、不定期指令性述职报告和个人或集体的应急述职报告。 5.从表达方式分,有口头述职报告和书面述职报告。 （四）述职报告的格式 述职报告的格式有文字式和表格式两种。其中表格式的主要项目有述职年度 (如20 X X年度)、姓名、部职别、何时任职、分管工作、个人述职(正文) 、署名日期等。个人述职部 2 分1至2页，1000－2000字，由于本人的基本情况、完成主要工作、创造发明及成果登记、著作、论文及重要技术报告登记、工作失误及失职情况登记、其它考核测验等项目已另设专栏，所以填写述职报告时上述情况可以省略，或精简，其结构按正文展开，包括开头、主体、 结尾三部分。只须着力写好主体部分实质性内容。我们重点讲解文字性述职报告。 二、述职报告的写作原则和特点 （一）述职报告的写作原则 述职报告是同总结、报告和演讲有联系又有区别的新型干部实用文体。其写作原则是: （1）内容上以围绕职责述职为主。述职报告是同总结相比较，都要归纳做法和成果，找出问题，分析成功的经验和失败的教训，有相同之处。又较为明显的区别，个人总结要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，有哪些经验，存在哪些不足，吸取什么教训等。述职报告则要回答，自己有什么职责，是怎样履行职责的，称职与否等，重点在于报告履行职责的情况，以报告个人德、勤、能、绩为主。担任主要领首职务的干部要防止把个人述职报告写成单位上作总结。不要把单位的工作成绩、经验完全据为已有，只应是个人在完成这些主作中履行了什么职责及其效果。 （2）表达形式上以口语化陈述为主。述职报告表达上的陈述性基本同于总结、调查报告或工作报告，其议论性则少于以上三种，要侧重陈述自己的工作实绩，少发议论。此外，述职报告要当众宣讲，宜用口语化的短句，以便群众理解接受。 （3）效能上以接受考评监督为主。述职报告是为了更好的接受上级机关、领导、群众的考核评估，监督自己履行职责精况。不能以偏概全，报喜藏忧，以假乱真，所以撰文应有实事求是的态度，使述职起到接受考评监督的效能。 （二）述职报告的写作特点 述职报告不同于工作总结和思想汇报，它是对执行岗位