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从信息传递衰减谈团队执行力建设
王洪伟
目前在工作中,总是面临一个问题——信息传递衰减,行总部的各项规章制度、各项内部规定、行领导的各项决策,等等,从上传到下,不同程度的存在信息递减或是执行起来变了“味”,行领导的真正意图没有得到很好的体现和落实,甚至基层员工对部分决策存有偏见和误解。等等这些问题,综合分析信息传递层层衰减的原因,我的理解,归根结底实际是团队执行力不强的原因,执行力不强是现象,管理和沟通才是本质。
三分战略,七分执行。执行力是农商行整体素质的集中休现,是实现有效管理的基础,是决定市场竞争力的重要一环。执行力的强弱直接关系到农商行的可持续发展。如果没有执行力,无论战略蓝图多么宏伟,组织结构多么科学合理,决策多么正确,都无法发挥其应有的作用。“制定战略可能用5%的时间,其余时间是实施执行。一个实施良好的妥当战略,往往比一个绝妙但实施糟糕的战略有效的多。”执行力是否到位不仅反映出一个单位、一个部门的整体素质,也反映了各层级管理者及员工的能力、观念、素质和心态。可以说对银行来讲,执行力就决定了企业的生命力。
何谓执行力?执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。而要全面提升团队的执行力,尽量避免信息传递的衰减,还是要以人为本,不仅要加强内部管理,也要全行上下加强沟通与交流。银行的效益是由顾客提供的,客户对银行的忠诚度是由员工的服务赢得的,员工高质量的服务则来自于对银行的忠诚度,而员工的忠诚度是通过有效的管理来实现的。
(一)坚持以人为本,为提升执行力营造和谐氛围。
“我们拥有两个客户,一个是客户,一个是员工。”这里说的员工是广义的,包括中层。只有千方百计着力提高员工的满意度,为员工提供个人发展的空间,关心员工个人价值的实现,才能使员工怀着满意的心情去工作,从而实现令人满意的业绩。只要为员工提供了最佳的执行氛围和良好的执行环境,就能做到政通人和,就能有效化解不良的抵触情绪和内耗现象,全行上下才能逐步培育积极向上的执行文化,使执行成为一种主动、自觉的行为。
为提高员工的满意度,行总部做了大量的工作,包括实行模拟绩效考核。模拟绩效考核的实施,有效的解决了员工的工作积极性问题,但也曝露出部分员工纯粹为了绩效而绩效,一切围着绩效转,对其他工作漠不关心,只追求个人的小利益,忽略的全行的大利益。要真正提高满意度,必须了解员工的所思所想,了解他们的思想动态和症结所在,才能对症下药,而这需要充分调查了解,掌握第一手资料。可以按季设计、下发一份《员工满意度调查表》(以前搞过),不记名征求意见,加强沟通和交流,在这个基础上,对所有征求的意见进行科学客观的分析,有针对性的采取引导和其他措施。
(二)强化团队建设,为提升执行力提供组织保障。
每个人的个性特质、成长阅历、工作及生活经验千差万别,要形成具有高效执行力的团队,就要用人所长,充分发挥每个人的特点,挖掘每个人的潜能,使整个团队中每一份子的积极性都被充分调动起来,都能自觉扮演好适合自己的角色,使整个团队既有一荣俱荣、一损俱损的利益制约关系,又能做到各司其职、各尽其责、各得其所。领导确保做正确的事,中层及员工确保把事情做对,上下齐动,不留死角。
近年来行总部采取建立后备人才库、百名才人成长计划等措施,为员工搭建了发挥作用、施展抱负的舞台,让员工创业有机会、干事有平台、发展有空间,真正使愿干事、会干事的人有用武之地而无后顾之忧。如何有效地把上述工作真正落到实处,真正按规则办事,不让员工高兴而来、扫兴而归,也是检验我们执行力提升效果的关键所在。我们的企业文化建设已经初步成型,如何让员工对企业文化产生认同和共鸣,需要下大力气对企业文化导入到日常工作中,使员工对企业产生依赖感和归属感,真正体验到农商行大家庭的和谐和温暖,加强团队合作意识,激发工作凝聚力和向心力。
提升执行力的关键不仅仅在员工,也在于管理层。中高层管理人员应经常思考“为什么别人接受你的领导”?努力促进和改善领导力,有效地激发员工共同参与的热情和合舟共济的精神。建立基层员工与管理者之间畅通的沟通反馈机制,形成良好的执行信息反馈通道。
(三)加强引导教育,奠定提升执行力的素质基础。
有了和谐的执行氛围,有了合作的团队精神,还要有必要的综合素质,才能为各项决策指令的执行力度和执行质量奠定坚实的素质基础。态度决定一切,杜绝应付心理。良好的执行力必然要求具备与战略、决策、任务相应的理念、态度和状态。因此,要做好理念的培养和心态的疏解工作。强化执行文化的培训,使员工意识到,既然决定下来的行总部的决策、任务,就不能有任何借口,必须无条件认真贯彻执行,做到政令畅通、令行禁止。积极倡导理念的更新,引导员工以开放的心态,不断接受新思想、新观点、新知识,使行总部的各项改革发展
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