浅谈如何做好机关文秘工作.docVIP

浅谈如何做好机关文秘工作 [原创 2008-03-28 10:58:08] ?? 字号：大 中 小 全面完成各级办公室的综合文字材料服务工作 --在政务系统机关文秘人员座谈会上的发言提纲 同志们： 今天，区政府办公室举办政务系统机关文秘人员培训班，旨在进一步提高各单位文秘人员的业务素质。区政府办公室专门安排各有关科室，结合平时掌握的全区文秘人员的具体情况，有针对性的准备了培训内容。有的也谈不上培训，只是在一起做个沟通、交流而已。今天，我们培训交流的内容主要有：如何采集、编写、上报信息，如何起草、审核、上报、下发公文，如何办理、汇总、上报督查事项，如何维护政府网站本单位网页和专题栏目网页，如何起草各类综合材料。一会儿分别由副主任秦主任、魏主任等同志跟大家培训交流。下面，我首先就如何做好一个机关文秘人员为题作一发言，这也只是我多年从事机关文秘工作的一点体会，与大家共勉。 一、机关文秘人员的重要性 我们首先了解一下秘书的定义。广义讲，秘书是领导人的事务与信息助手，包括公务秘书、私人秘书；狭义讲，秘书是一种职务名称，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。今天我们所讲的机关文秘人员，是指在各级办公室中主要为领导提供文字服务、办理具体事务的工作人员。 机关文秘工作是各级党政机关中的一个十分重要的工作，不是可有可无的工作。具体讲，机关文秘人员是领导的抓手，很多工作由我们去传达、去落实；机关文秘人员是领导的耳目，很多工作由我们去了解、去掌握；机关文秘人员是领导的参谋，很多工作会征求我们的意见和建议；机关文秘人员是领导的助手，很多工作由我们去准备、去办理。 机关文秘人员应该充分发挥自己的作用，为领导搞好服务，促进本单位工作顺利开展。　　 二、机关文秘人员要承担两项主要职责 机关文秘人员的主要职责有两项：一是为领导、为机关搞好综合文字服务工作；二是完成领导安排的具体事务业务工作。 就全区而言，除区四大办公室、两乡、个别较大委局有专职文秘人员外，大部分单位和部门没有专职文秘人员，大部分也只是有一位兼职文秘人员。就我区政务系统办公室而言，机关文秘人员的主要职责是为领导、为机关搞好综合文字服务工作。具体有：①采编、上报政务信息；②办理、反馈督查事项 ；③起草、印制各类文件；④收集、提供网站资料；⑤整理、归档重要资料；⑥起草工作计划、工作总结、经验材料、汇报材料、讲话稿等重要材料；⑦积极完成领导交办的其它各类临时材料等工作。 上述这些工作，是我区政务系统办公室所承担的基础性综合服务工作，都需要我们去统筹考虑、全面完成。 三、机关文秘人员要发扬三种精神 （一）爱岗敬业精神 常言道，三百六十行，行行出状元。机关文秘岗位是一个非常重要的岗位，文秘服务工作是一项非常体面、让人羡慕的职业。大家都明白，没文化、“没材料”的人干不了此项工作。实践证明，各单位在这一岗位上工作过的同志，提拔进步都比较快。单位安排我们负责文秘工作，是对我们的信任，是我们的荣幸。我们要热爱这个岗位，珍惜这个阶段工作，尽职尽责，兢兢业业，完成各项工作任务，取得优异工作成绩，不辜负领导寄予我们的厚望。 （二）团结协作精神 古人云：人心齐，泰山移。机关文秘人员是各级办公室团体中的一员，强化团队意识，发扬协作精神，对于推进各项工作顺利开展至关重要。否则，不仅会影响工作的开展，而且定将影响自己在单位的形象。在工作中要自觉服从本单位工作大局，对各位领导安排的工作任务要不折不扣接受并完成；要正确处理分工与协作的关系，在认真完成分管本职工作的同时，积极主动配合同事们工作，相互补台，互相帮忙；要学会团结共事，严以律己，宽以待人，主动交流沟通，及时化解矛盾，共同创造和谐、融洽、愉快、温馨的工作氛围。 （三）吃苦耐劳精神 办公室工作有“三苦”：工作辛苦、条件艰苦、生活清苦。大部分同志可能都有体会，尤其是三四年前开始从事文秘工作的同志体会更深。具体讲，办公室工作头绪多、任务重、工作量很大；办公室没有空调，没有电脑，没有打印机，只能靠手抄；由于没有规律，经常加班加点，有时到深夜饿了只有啃块方便面。尽管很累很苦，但是领导安排的工作不能不干，并且干就干好。要任劳任怨，多干工作少发牢骚，坚决避免工作干得不少，领导又欣赏不了，甚至造成上下级、同志间关系紧张，得不偿失。 四、机关文秘人员要具备四种素质 （一）良好的思想素质 一是有较高的政治理论水平。要主动学习三个代表重要思想、科学发展观、和谐社会建设等政治理论知识，主动参加区委和本单位组织开展的政治理论学教活动，不断提高政治理论水平。二是有正确的人生观价值观。要博览群书，不断改造自己的世界观，要有积极向上的人生态度，有合乎实际的价值目标，几年后回忆往事能够无愧于曾经战斗过的每一岗位，无悔于自己奋斗的一生。三是有较强的事业心责任感。不论在哪个单位