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浅谈工程项目管理软件及其应用 摘 要： 现代工程项目中，如何有效配置原料和人力资源、控制生产和施工过程，是工程项目管理亟须解决的问题，目前，许多大型项目通过采用软件管理和网络管理技术来优化项目管理过程，并取得了较好的效果。基于此，通过分析介绍基本的项目管理软件，提出了软件应用过程中应注意的问题及其解决办法。 关键词： 关键路径法；计划评审技术；网络计划技术；工程项目管理 引言 工程项目管理就是在一定的条件和基础上，为达到一定的目标和取得一定的成效，而采用科学计划和动态分析手段，以尽可能小的投入而获得尽可能大的效益。目前，许多大型工程项目具有工期紧张、技术复杂、规模巨大、交叉施工的特点，因此，现代工程项目中，如何有效配置原料和人力资源、控制生产和施工过程，是工程项目管理亟须解决的问题。在管理过程中实现减少投资风险、细化管理过程、增加成本效益、加强信息沟通，客观上要求工程项目管理人员提高管理水平、增加技术含量、增强竞争能力，有效运用各种知识和手段来控制项目的操作和运行过程。事实上，对工程项目的管理很大一部分也是对信息的管理，如何有效地掌握工程项目中各种有效信息，全面分析这些信息的特点，快速准确地对信息进行抽取、加工和分类，很大程度上依赖于信息管理的方式和手段。目前，许多大型项目纷纷采用信息化的管理手段，通过采用软件管理和网络管理技术来优化项目管理过程，取得了良好的效果。 一、工程项目管理的主要内容 完整的项目管理工作过程包括预测、决策、计划、控制、反馈等。根据ISO10006《质量管理———项目管理质量指南》，工程项目管理可细分为以下过程：战略策划过程；综合性管理过程，包括立项和项目计划制订、协调管理、项目结束过程等；与范围有关的过程，包括方案的确定、范围确定和控制、活动确定、活动控制等；与时间有关的过程，包括持续时间估算、进度确定、进度控制等；与成本有关的过程，包括成本估算、预算、成本控制等；与资源有关的过程，包括资源策划、资源控制等；与人员有关的过程，包括项目组织结构的确定、人员分配、团队发展等；与沟通有关的过程，包括沟通策划、信息管理、沟通控制等；与风险有关的过程，包括风险识别、风险评估、风险应对措施的确定、风险控制等；与采购有关的过程，包括采购策划和控制、招投标、合同控制等。 二、工程项目管理软件功能分析 工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块，主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。项目的进度控制是以进度计划为基础，在实施过程中，预测干扰因素，采取监控手段，进行跟踪预测，一旦发现偏差，及时调整控制，使实际结果最终达到或逼近进度计划。进度计划是软件的核心功能，软件能够建立合理的计划网络，并通过对计划进度和实际进度的对比，判断进度不协调的原因，及时调整影响时间进度的各种数据参数，重新调整资源。在人力资源配置方面，项目管理软件能够有效提高工程人员的管理水平，从项目的进度、资金、质量等多方面因素规划人员的分配，统筹各方面因素，合理定义人员的组织结构。软件在收集各方面信息的同时，能够建立起智能化判断的知识库，从各个角度进行成本分析和对资金调配进行有效控制。 三、常用工程项目管理软件介绍 项目管理软件是随着网络计划技术的推广应用而出现的，网络计划技术起源于美国，其一，由美国杜邦化学公司创立的关键路径法（CPM），其二，由美国海军部发明的计划评审技术（PERT），因为二者都采用网络图的方法进行项目计划的编制，所以统称为网络计划技术。随着时间的发展，工程项目管理软件进步很快，其功能越来越强大，使用范围也越来越广泛，由早期的基于图表的形式逐渐发展成为完善的管理系统，能够很好地满足不同行业和领域大型工程信息化管理的需要。 国内外普遍采用项目管理网络计划软件有PrimaveraProject Planner（P3）、Project等，来实现工程项目的信息化管理。P3软件的主要功能包括进度计划、进度控制、资源配置、成本分析等。该软件除了能给出作业的时间进度安排外，还能给出要完成这一进度的投资需求与工、机、料的需求，使项目管理的内容通过P3进行全盘的计划、及时的沟通、动态跟踪与分析，随时预警项目的风险，最终达到所期望的目标。实际工作中，P3可以有效编制多级进度计划，较好地来反映项目中多方面信息之间的制约和互动关系，在计划过程中实现时间、作业和人员的有效分配，并能够通过计划跟踪对工程进度和费用进行有效控制，同时利用作业编码完成对工程质量和安全的控制。Project软件是微软公司推出的一款功能强大的工程项目管理软件，能够很好地建立项目模型和控制项目运作过程。应用过程中，Project在对项目时间进行严格控制的前提下，通过对工序的控制、成本的监测、人