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浅谈秘书处理人际关系的艺术
摘要:随着社会的发展,秘书这个职业在企业中的作用愈发重要。秘书作为一个重要的枢纽,是上下级之间、领导与员工之间、企业与企业之间的沟通桥梁。由于秘书地位的特殊性,就意味着秘书不仅要不断完善自身的知识,提高自身的素质,更重要的是要学会处理好与领导、同事之间的关系。只有这样才能更好的完成工作,实现自身的价值,提高凝聚力。
关键词:秘书人员,人际关系,领导,同事,下属,竞争对手
所谓秘书就是协助联系接待,办理文书和交办事项的工作人员秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。现代秘书应当能利用社会变革带来的便利为组织利益建立更多的关系以更好地完成工作任务。秘书部门是单位的枢纽部分,秘书人员每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。秘书人员能否处理好人际关系,直接影响着秘书工作的成败。那么,应该怎样正确认识人际关系呢?处理人际关系又有什么原则和方法呢?秘书在办公室与同事之间相处是办公室人际关系的重要部分,应该遵守两个基本原则:真诚和人际相互作用。真诚是人际交往的最基本的要求,所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的秘书人员应与下级平等交往,承认大家是共同协作的关系,在工作方面只有职位上的差异,给人平易近人的亲切感,博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽容的态度去对待。同时,为了工作的效率性,准确性,秘书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的东西,比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等,在他们中间树立良好的形象。在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。当你超越对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你上面时,你也不必存心添乱找茬,因为工作是大家团结一致努力的结果。无论对手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑
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