、劳退金、替代役业务工作时间管.doc

全德國小人事、文書檔案、公勞健保、勞退金、替代役業務工作時間管制表 李振源 97.09.19修 區分 時 間 項 目 工作要領及報送單位 每 日 、適時辦理 晨間、下午 上午 下午 適時 進修前後 適時 適時 適時 上午 ①電子、紙本公文收文 ②受理公文歸檔 ③必須閱覽網站 → 縣府人事處 OA2、縣府教育處、人事行政局 人事服務資訊網ecpa ④郵件簽收、分送 ⑤繕寫 ⑥本校週三進修公務人員終身學 習網後台報名及上課後認證 ⑦人事資訊系統個人資料表共 21表異動、新增登錄與傳送人 事行政局 ⑧差勤審查與登記 ⑨生活津貼申核入檢核系統 ⑩每日騎乘自行車上下班登錄。 ①●基層公文管理系統→維護-參數設定（號碼已有人用過，先修改設定）→收文電子IC卡登入→收文（上方）→收文（左下方）開始列印本文。至桌面Attach資料夾展開列印附件→送校長或主任分文→再入基層公文管理系統→電子收文匣夾分文登錄 →分送各承辦人（緊急公文提醒告知）。 ●屏府電子公文公佈欄→入系統首頁→帳密登入→簽收→存檔→列印清單→送校長或主任勾選需下載之案件→下載案件（點選簽收後檔案-展開，從本文左上方工具列「列印圖示」才可列印）→送校長或主任分文→分送各承辦人（緊急公文提醒告知）。 ②收件後→依公文發文日期先後排列→登錄總收發文簿檔號、歸檔日期→依檔號分類放置於各個檔案卷夾。 ③依網址點選閱覽，必須辦理事項，下載簽擬。 ④上下午接收，一般郵件分送個人信箱，掛號信件 放置個人辦公桌並告知。 ⑤婚喪喜慶、家長會證書、獎狀、競賽績優……。 ⑥入ecpa網→應用系統→終身學習網管理後台→ 人事單位→薦送報名。學習單位→學習成績登錄→選擇課程代號→勾選認證核可名單→送出 ⑦教職員獎懲、進修認證、家屬、住址、學歷、考績……異動新增，入pemis2k登錄及傳送，確保必威体育精装版資料。 ⑧依相關請假規則審查，登記入個人差假紀錄表。 ⑨入ecpa網→全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統上傳，或直接於系統輸入資料（要先至機關報送基本資料設定--網站線上填報），上傳後須點選報送完成－確定。次日列印核銷名冊（有浮水印），各級主管、申請人蓋章後，併申請表送會計員請款。 每 月定期辦理 人事資料異動 10日前 〞 〞 〞 〞 15日前 〞 25日前 〞 〞 月底 〞 適時 月底 ①pemis2k人事異動資料上傳 ②ecpa應用人力資源管理系統、 公教待遇管理系統、各項調查表系統上傳報送 ③退撫基金繳納系統上傳報送 ④ㄧ次或月退休金人員調查系統上傳報送 ⑤查詢本月人事考核成績及修正 錯誤 ⑥查詢上月人事考核成績 ⑦退撫基金、公保、勞保、健保 費、勞退金計算與產生列印繳 納單、會章。 ⑧繳納退撫基金、公保、勞保、 健保費、勞退金 ⑨役男月報3表、下月值勤表 ⑩彙整列印總收文簿 ?每2個月學校日誌記載輪流表排定。 ?完成歸檔檔案登錄，依檔名分卷整理 ?審查教職員工薪資清冊 ?下載同仁進修認證時數（未在 終身學習網認證者，人工輸入） ，並轉入pemis2k系統。 ? 騎乘自行車上下班月統計 ①每月至少2次 →傳輸子系統→ 人事行政局。 ②人力資源管理系統四表（預算現員資料為上月底 ，餘均為當月1日）、公教待遇管理系統（資料為當月底，報送完次日再入系統，查詢最右側頁顯示是否成功 ）、調查表系統（資料為需報送表件所顯示調查年月） →人事行政局。 ③資料為當月，已列印當月繳款清單後才能報送 → 退撫基金管委會。 ④資料為上月，以機關憑證附卡、自然人憑證，讀卡機傳輸 → 勞保局系統。 ⑤ecpa內A7.人事考核成績系統查詢後，修正再報送。問題詢問人事資訊客服中心。 ⑥ecpa內A7.人事考核成績系統查詢。 ⑦●公保→pemis2k系統公保子系統修正產生繳納清單3份、入帳通知1份、異動名冊3份（有異動時） ●退撫基金→至退撫基金管理系統修正產生繳費清單（區分公務人員代號1；教育人員代號2，列印3聯單）。有異動時要先完成異動後才能列印，併查看資烙是否正確。 ●勞保、健保費、勞退金 →入勞保局網站做試算，紀錄保費，侍勞、健保局帳單到核對繳納。 ⑧附各項繳款帳單 →農會繳納。繳納後各收據影印1份存查，正本黏貼憑證送出納。公保入帳通知第4聯正本1；繳納清單正本2；異動名冊正本2（無異動時免送）以掛號寄送台灣銀行公保部。 ⑨本月違紀、重大事故、獎懲人次3表；下月值勤表（役男排好會總務） → 東港水產學校。 ⑩基層公文管理系統→報表列印→總收發文簿→輸入 起止日期→執行→列印→印表機喜好設定→紙張要 挑選橫式列印。 ?區分學期中、寒暑假（含寒暑假各種重要行事）， 每2個月編排並放置於日誌首頁查考。 ?依檔名分卷