物业管理协会会长工作职责.docVIP

物业管理协会会长工作职责 一、协会会长工作职责 　　１、统筹协调协会的各项工作，督促贯彻落实协会执行协会制定的各项规章制度； ２、做好对外联系和交流工作，保持政府行业办公室及相关联行业之间的信息畅通，为协会成员企业提供信息和服务； 3、统一协调各会长单位、理事单位、会员单位的关系，搞好团队建设，提升协会整体形象； 4、全面负责协会组织会员单位外出参观、考察、学习等的各项事宜的安排； 5、每年协会年终会议向各会员单位做年终工作报告。 二、常务副会长工作职责 １、根据会员大会、理事会议、常务理事会、会长会议确定的协会工作方针和要求，制订协会年度工作计划和收支预算的方案，经同意后作具体分解，按进度要求组织实施。 2、根据协会章程规定的业务范围开展活动，执行上级有关财务法规，严格财务管理制度。规范协会财务报销制度，为协会经费开源节流提出相应的对策； 3、全面负责协会内外的宣传工作，负责策划协会会刊内容的审核、编辑等工作； 4、严格经费管理，协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报常务副副会长审定后召开会长会议时表决通过后方可实施； 5、每次会长会议上做财务情况报告，每年年终会议向各会员单位做年度财务情况报告。 三、副会长XXX工作职责 1、全面负责协会人事管理,包括协会秘书长及办公室文员的聘用、劳动合同的签订、薪资核定、绩效考核等工作； 2、全面负责协会的通联工作：各会员单位的联系、各媒体单位的联络等工作； 3、负责协会每次会议的组织工作：会长会议、理事单位会议、年终会议等； 4、全面负责协会会刊的发行：会刊的刊印，发放等工作； 四、副会长XXX工作职责 1、主管协会一切对外事务活动,包括与政府部门接洽商谈协会及会员单位反应的重要事宜； 2、组织各物业企业从业人员进行专业知识培训等，具体包括：培训内容的确定、培训老师的聘请、培训时间地点的确定等； 3、组织协会工作人员开展业务政策学习，提高自身素质； 4、定期在会长会议上汇报工作进展情况，在年终会议上做年度工作总结； 五、副会长陈彩凤工作职责 1、主管协会会员单位的消防管理工作，定期对会员单位消防工作进行现场指导； 2、主管协会会员单位的环境维护工作，定期对会员单位的环境工作进行现场指导； 3、定期在会长会议上汇报工作进展情况，在年终会议上做年度工作总结。 六、副会长XXX工作职责 1、主管协会会员单位的安全检查工作，定期对会员单位的安保工作进行现场指导； 2、主管协会会员单位的工程维护工作，定期对会员单位的工程养护工作进行现场指导； 3、定期在会长会议上汇报工作进展情况，在年终会议上做年度工作总结。 七、副会长XXX工作职责 1、主管协会会员单位的绿化养护工作，定期对会员单位的绿化工作进行现场指导； 2、主管协会会员单位的除“四害”的防治工作，定期对会员单位的防“四害”情况进行现场检查，并作出指导，协助清理； 3、定期在会长会议上汇报工作进展情况，在年终会议上做年度工作总结。 八、协会秘书长（办公室）工作职责 　 １、根据协会年度工作计划，协会理事会、常务理事会确定的工作任务以及区房管局物业科下达的年度工作任务，编制按月工作进度计划，并组织实施； 　　2、安排好协会各类会议，做好会议记录，重要的会议应整理成会议纪要，分发有关企业或部门； 　　3、完善和规范协会办公室制度，建立会员档案和协会文件资料保管制度； 　　4、做好协会来信来访接待工作，并将处理情况向有关人员反馈；　　5、征集稿件，搞好协会临时性活动的协调工作； 6、搞好协会年终总结和年检工作。