物联网时代的会计信息化工作探索.docVIP

物联网时代的会计信息化工作探索 ［摘 要］ 本文通过分析物联网对会计信息化的影响，提出要基于会计工作信息化的思想，通过实时管理模式、多维核算体系、现实场景、领导信息利用和分析决策来架构会计信息系统，应用物联网技术来推动会计信息化工作的发展。 ［关键词］ 会计信息化；物联网；会计信息系统 物联网是新一代信息技术的重要組成部分，它是通过射频识别（ｒｆｉｄ）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物体与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。会计信息化工作，不管是会计软件，还是会计工作，都必然受到物联网发展的影响，本文就相关问题进行探讨。 １ 物联网与会计信息化 物联网就是“物物相连的互联网”。包括两个方面：第一，物联网的核心和基础仍然是互联网；第二，其用户端延伸和扩展到任何物体与物体之间。会计工作与资金的管理紧密相连，而资金则必然与物料相连。因此，在物联网环境下，会计工作必然从资金的核算与管理延伸到对物料的管理。 在物联网时代，任何事物都是可感知的。联网的生产设备损坏后，用户可主动与厂家联系，并说明故障原因，甚至在还没有发现生产设备损坏的时候，就可能收到厂家的反馈。在日常生产中，通过物联网，用户还可以在远端用手机或计算机指挥工厂的有关设备，并及时反馈有关生产、使用、维护信息。 ｒｆｉｄ是一种非接触式自动识别技术，同当前的条形码识别技术相比，其优势体现在：读写器的“群采”能力，即可以同时辨识读取多个快速移动中的标签；穿透性强，不需要直接接触就能识别标签信息；标签信息存储量大，不仅能存储商品名称、产地、生产日期等基本信息，还包含其从生产开始到被运送途中的所有信息；最重要的是，ｒｆｉｄ标签可以多次修改，不断增加信息，并可用密码保护，不易被伪造。这些技术，为会计管理材料、商品、在制品提供了先进手段。 ２ 物联网对会计信息化的影响 物联网作为信息产业的革命性进步，将“现实的万物”和“虚拟的互联网”整合在一起，势必会对企业的生产运行和经营管理产生巨大的影响，对紧密结合信息技术而发展的会计信息化也必然产生影响，主要表现在以下3个方面。 2.1 数据来源的变化 原材料从生产厂家开始就被嵌入ｒｆｉｄ电子标签，在运输、入库、领用、在制品、产成品入库、销售等所有环节中，可在多个管理节点采集数据，将所获数据传入数据仓库。在此过程中，数据的读取没有人工参与，只有传感器在与物品自动“交流”，使得获取业务数据更加容易，并保证了数据的真实性。 其次，在物联网环境下，会计信息系统采用“实时处理”方式，因此数据具备了及时性，可以实时反映企业经营状况，同时也增加了数据分析的价值。 再次，信息化程度的提高，虽然能够减少一些原始凭证，但关键的原始凭证还是必需的，如发票。原始凭证、会计档案等，实际上也是一种物品，必然也能够进行物联网式的管理。 2.２ 降低企业生产成本 通过物联网，可以降低成本，控制管理风险，优化业务流程，提升成本收益率。如在物联网环境下，利用ｒｆｉｄ实时追踪整个领料、生产、入库流程，及时更新成本信息，从而使生产成本计算变得可追踪，结果也更加科学、合理，而且会计人员也实现了对生产成本的动态核算和管理。采用物联网，可实现远程控制和管理，必然会提高效率、降低费用，实现实时控制的目的。 2.３ 使实时会计信息系统成为可能 一般来讲，会计人员根据企业的经济业务进行核算时，需要设计若干个凭证模板，每一经济业务事件对应一个凭证明细，凭证模板设计得越多，经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高。当一项业务如材料入库发生时，ｒｆｉｄ捕获入库信息，该业务信息进入系统后，根据凭证模板自动生成实时记账凭证，会计人员只需要审核确认即可生成相关的账簿信息，从而实现实时信息系统。另外，实时凭证是由包含制单号的入库单等业务单据自动生成的，所以可以由会计记录追溯到业务行为，保证业务和会计系统的一致性和及时性，实现业务和财务的一体化。同时，凭证可以增加相关的物品信息、业务发生信息，实现业务信息与会计信息融合，管理起来更加直观、方便。 ３ 采用物联网技术，重构会计信息系统，实现会计工作信息化 现在的会计软件，基于资金的流动管理和核算，受技术手段的制约，对信息采集和监控都是间接的。因此，会计的管理工作不及时，“马后炮”式的管理就是其必然的结果。 引入物联网技术后，将彻底改变这种现状。物联网技术提供了实时采集、处理、监控、管理的手段，使会计管理工作跃上一个新的台阶。 在会计软件的设计上，应该采用新的理念、新的技术来构架会计信息系统，通过物联网技术来提升会计管理的水平。主要包括以下方面： 3.１ 基于会计工作信息化的思想来重新架构会计信息系统 现阶段的会计软件，