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现代科研院所档案信息化建设的思考 摘要：档案是国家和社会的宝贵历史资源，档案管理就是要健全档案管理制度，发挥档案功能，促进档案开放与运用，使档案能最大限度的服务于社会。本文通过阐述现代科研院所档案信息化建设的意义和优势，提出了档案信息化建设的思考。 关键词：科研所；档案管理；信息化建设 abstract: archives is the valuable historical resources of national and social, archives management is to improve the file management system, developing the archives’ function, to promote public awareness and use of archives, which can maximize the social services in. this article elaborated the modern scientific research institute archives informatization construction significance and advantage, put forward thinking of file information construction. key words: scientific research; archives management; informatization construction 中图分类号：g271 文献标识码： a 随着全球社会的突飞猛进，各国越来越重视自身的科技发展，对科技与经济社会发展紧密结合重要性的认识越来越深刻。国家“十二五”规划将科技创新摆在了非常重要的位置。胡锦涛总书记在2012年全国科技创新大会上强调，科技是人类智慧的伟大结晶，创新是文明进步的不竭动力。他提出，要以提高自主创新能力为核心，以促进科技与经济社会发展紧密结合为重点，进一步深化科技体制改革，着力解决制约科技创新的突出问题，充分发挥科技在转变经济发展方式和调整经济结构中的支撑引领作用，加快建设国家创新体系，为全面建成小康社会进而建设世界科技强国奠定坚实基础。科研院所在转变经济发展方式和调整经济结构中发挥的支撑引领作用日益显著，任务更加艰巨，责任更加重大，要求科研院所必须有更强大的综合实力。提升现代科研院所的综合实力，需要有现代化的管理模式和管理体系支撑，其中档案现代化管理发挥着重要作用。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。档案信息化建设对档案事业的新发展具有重要的现实和深远的意义。如何实现档案信息化并使之更好的服务于科技创新工作，是建设现代科研院所必须研究的重要课题。 一、档案信息化管理的意义和优势 档案信息化管理是一个具有重大战略意义、体现档案工作发展方向和趋势的重要工作。档案管理现代化与办公自动化结合是提高现代科研院所档案管理水平的重要途径，是提高档案工作效率的有效手段。随着科学技术的不断发展，计算机应用的日益普及和电子文件的大量涌现，档案信息化逐步凸显其强大的优势，实现档案的信息化管理已经成为可能，并且是当前和今后一段时期档案工作面临的一项紧迫而重要的任务。 （一）建立档案信息化管理体系的意义。档案信息化建设是实现档案现代化管理的需要,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是提高档案信息服务水平的必由之路，也是档案管理现代化的发展方向和必然趋势。档案信息化在档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行了处置、管理和提供利用服务。信息化和网络化给档案管理带来了显而易见的效果。 一是管理更加省时省力。档案管理中工作人员手工收集、整编、管理、查找利用，工作量大、效率低，且需要多种工具。实行信息化后，档案管理达到自动化、网络化、实时化。数据只需一次录入即可以反复利用，可在档案管理系统内部进行数据共享，提高利用率和工作效率。二是检索查询更加便捷。传统的检索方式，档案管理人员要从一本一本的目录中找出所需的档案名称，然后根据记录到库房中查找档案，费时费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息，简化查询程序，提高查询效率，极大的减轻了工作人员的负担。三是大幅提高工作效率。实施档案管理的信息化后，档案管理员从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员、搬运工，可以更好地从事档案的收集和编研工作，钻研业务技能，提高职能部门的管理水平和工作效率。四是提供高效的服务。通过档案信息化加强档案信息的开发利用，丰富服务内容和手段