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现金日记账过次页
现金日记账当一张账页记满,需要在下页继续登记时,应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”,结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。
会计核算工作的重要内容之一,当一笔经济业务发生并将有 关原始凭证传递到会计人员手中时,会计人员首先要对其进行审核,在审核无误后,据以编制记账凭证并加以复核,再根据复核无误的会计凭证一方面登记相关的日 记账、明细账,另一方面登记总分类账。通过登记账簿,将分散在会计凭证上的数据和资料进行分类记录,并逐步加工汇总成相关的会计信息,为编制会计报表提供 依据。
?第一节 账簿登记的基本要求
会计人员在登记账簿时,应符合下列基本要求:
1.必须根据审核无误的会计凭证,及时地登记各类账簿,以保证账簿记录 的正确性。
2.红色墨水在账簿中有特殊含义,在下列情况下可以采用:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
(3)在三栏式账页的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负 数余额。
(4)注销空行或空页。
(5)期末结账时划线。
(6)根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
3.登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他 有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。
4.登记完毕,应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号, 表示已记账,以免重记、漏记,也便于查阅、核对,并在记账凭证中“记账”处签名或盖章,以明确经济责任。
5.登记账簿时,凡印有余额栏并需结出余额的账户,应在结出余额后,在 “借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零,则应在“借或贷”栏注明“平”,并在余额栏用“ 0? ”表示。
6.各种账簿应按账户页次逐页逐行连续登记,不得跳行、隔页。如果不慎 发生跳行、隔页,应在账簿中将空行和空页注销。
当出现空行时,应在该行摘要栏填入“此行空白”,然后用红笔划一条通栏 红线,最后,由记账人员在该行签名或盖章。
当出现空页时,应在该页注明“此页空白”,然后用红笔在该页左上角至右 下角划一条对角斜线,最后由记账人员在该页签名或盖章。
7.登记账簿时,在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份,以后本页 再登记时,只要不跨月度,日期栏只需填入具体日期,月份可以不填。当跨月度时,在新月度的起始行日期栏中填入新月份。
8.当一张账页记满,需要在下页继续登记时,应在本页的最末一行摘要栏 注明“过次页”,结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”,将前页结计出借方、贷方发生额以及余额,记入相应栏 目。
不同账户的本页借、贷方发生额的结计方法有所不同,一般分为以下三种情 况:
(1)月末需要结计本月发生额的账户:结计“过次页”的本页发生额为自 本月初起至本页末止的借贷方发生额合计数。
(2)月末不需要结计本月发生额,但需结计本年累计发生额的账户:结计 “过次页”的本页发生额为自年初起至本页末止的借贷方累计发生额。
(3)月末既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账 户:可以只将各页的余额结转至次页,不需要结计本页发生额,其账页的最末一行,也可用来登记具体经济业务。在下一页的第一行摘要栏中注明“承前页”,在余额栏中记入前页余额即可。
一般来讲,账户按以下类别顺序归类结计:
损益类账户需结计“本月合计”及“本年累计”;
日记账及多栏账只需结计“本月合计”,不需结计“本年累计”;
总分类账户不需结计“本月合计”,只需在年末结计“本年合计”;
其他账户既不需结计“本月合计”,也不需结计“本年累计”。
9.账簿记录发生错误时,不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手 段更正,也不允许重抄,而必须采用适当的错账更正方法来更正。
?在实际操作中,需要注意的几个问题是: 中国会计社区4 L) C5 f0 D6 o) m1 L3 r; g# F??d(1)“过次页”的借贷方合计数与本页中间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”之间没有衔接关系,故“过次页”的借贷方合计数不应包括本页中 间的“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”。 t??o4 _# x0 P. l3 u; h: r4 _% K9 Q (2)如果“过次页”行正好是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”的话,此时合计数或累计数则不必转入次页。本页末行和次页第一行自然就不必写 “过次页”和“承前页”。否则,就有点画蛇添足的味道了。 2 L3 T3 Q9 z; J W7 j(3)倘若“过次页”的上一行是“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”,最后一行数字则无须合计, 因为合计数就是他本身。此时,最后一行可不写“过次页”字样,可直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要
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