公司制度汇编1.doc

公司制度汇编 文件编号： 版 本： 发放编号： 受控状态： 编制人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期： 页数：共 页 生效日期：2011- - 1 第一章 总 则 第一条 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确 办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条 总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 会 议 第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。（详见附表4） 第四条 每月第一个周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，各部门负责人员参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条 每月第一周周五上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报 公文处理 第十条 各部门原则上不得以部门名义对总公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条 任何单位来文（包括各部门收到或代领的），均应交由总经办统一登记、传阅和归档。有关文件经总经办同意，部门可复印留存。 第十二条 凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，总经办对 内部呈批 2 第十五条 公司各部门、各成员等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。 第十六条 公司各部门的呈批件，由该部门直送总经办，总经办签批后直接退该部门办理。属于总经办权限之外的，必须交由总经办呈报总经理阅批，批后经总经办审阅后退呈报部门或根据总经理批示处理。 第十七条 呈批件由公司领导签批后，原件交总经办归档存查，呈报部门必要时可留复印件。 第十八条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由部门负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第十九条 各部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 第五章 印章使用 第二十二 条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经总经办审核，报总经理签批后用印。 第二十四条 涉及公司领导具体业务的一般性函件、报表、证明等，由总经办处审核，经总经理签批后用印。 第二十五条 除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由总经办负责人批准后用印。 第六章 机要文书 第二十六条 总经办主要负责公司文件和有关材料的打印。打印 第二十七条 各部门需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。 第二十九条 一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总经理签字。 第三十条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。 第三十一条 各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总经理领导的，总经办负责办理。 第七章 接 待 第三十二条 凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。 第三十三条 公司领导的客人来访由总经办负责接待，其他来访客人由被访部门自行安排接待。 第三十四条 业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。 第八章 其 他 第三十五条 各部门每周应安排部门集体议事。临时有事或有病的，须向部门负责人请假。 3 第三十七条 公司各部门每季度未向总经办汇报工作、呈报报表及其他材料。 第九章 附 则 第三十八条本制度由总经办负责解释。 第三十九条各部门在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。 公司办公区管理规定 第一条 为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条 公司职工应严格遵守作息制度。 冬季：上班时间：8：30；下班时间：17：30 午休时间：12：00一13：00。 夏季：上班时间：8：30；下班时间：18：00 午休时间：12：00一13：30。 第三条 午休后应准时上班。 第四条 办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第五条 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖。