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北京汉诺科创有限公司 会议电视系统方案建议书 会议电视系统建议书 目 录 一、项目背景 1. 系统需求 2. 应用效益 3. 会议电视系统概况 二、系统功能 1. 远程会议功能 2. 远程办公管理 3. 远程业务培训 4. 远程协同工作 三、系统组成与设备选型 1. 系统组成 2. 配套设备 3. 会议室设计 四、主要设备技术指标 五、系统培训 六、安装调试与交付 七、系统报价 - 2 - 会议电视系统建议书 一、项目背景 1. 系统需求 会议电视系统主要用于远程、异地、多点之间召开各种电视会议，实现远程办公、业务培训等功能。各点会议室的情况应可以通过视频终端来进行互联互通。 该会议电视系统的要求应该是一个： 易于使用的系统 性能优秀的系统 先进可靠的系统 经济实用的系统 灵活扩展的系统 标准开放的系统 该系统应能够综合考虑到中长期的发展计划，在系统结构、系统应用、系统管理和系统性能等各个方面适应未来应用的发展，最大程度地保护用户的投资。我们的目标就是将该系统建成一个高科技多媒体与现代企业相结合的典范。 2. 应用效益 会议电视系统首先是节省了召开会议的时间和交通差旅费用，更重要的是可以提高公司的管理时效，在最快的时间之内做出最有效的决策，从而更大程度的提升了公司竞争力。 该会议电视系统可广泛用于： ? 行政会议 ? 远程办公与管理 ? 远程教学和业务培训 ? 异地协同工作 ? 客户服务 以及各种目的的实时交流和沟通。 - 3 - 会议电视系统建议书 3. 会议电视系统概况 会议电视系统是一种交互式多煤体（视频、音频与数据）实时通信系统，起源于20世纪60年代，成熟于90年代中期，世纪之交进入蓬勃发展时期，随着电信基础设施的不断改善和终端产品的成熟目前正在进入广泛应用时期。 会议电视系统就是利用电视技术和设备通过传输信道在两地或多个地点进行开会的一种通信手段。利用摄像机和话筒将一个地点会场的开会人的形象及他所发表的意见、或报告内容传送到另一地点会场，并通过图文摄像机出示实物、图纸、文件和实拍电视图像，以增加临场感；还可以通过计算机传送数据、图表，辅以电子白板等信息通信，可实现与对方会场的与会人员进行研讨与磋商。这种利用一条信道同时传递图像、语音、数据等信息的会议电视方式在效果上完全可以代替现场会议，实现异地人与人之间亲切、自然的沟通与交流。 二、系统功能 1. 远程会议功能 任意2点之间随时可以召开会议，也可以同时召开3点或者更多点之间的视频会议，及时解决面对面的交流问题，从而节省时间和费用，提高管理效率，提升客户服务。 会议功能不仅解除了召开会议的时空限制，更解除了召开会议的思想限制，管理者可以更加及时和有效地安排或组织会议。 2. 远程办公管理 远程办公与实时监控管理正在被越来越多的企业重视，已经成为提升企业管理效率，及时解决重大问题，提高决策时效，提高企业运行效率，从而提高企业竞争力的重要手段。 - 4 - 会议电视系统建议书 3. 远程业务培训 时空限制与有限资源目前仍然是制约培训工作进行的一个主要因素，会议电视系统的实施将极大地方便公司的各种培训业务，提高培训工作的时效与降低成本。 4. 远程协同工作 集团公司各地之间的协同工作，也是会议电视系统提供的一个重要功能，各地之间可以通过会议电视系统随时进行工作协调和资源共享。 5. 功能描述 1) 视频功能 ? 利用切换方式可将本地会场的图像、不同视频源的图像、 录像机播放的图像通过内置MCU传到其它会场； ? 全部接收会场显示同一发言会场画面； ? 可根据需要录下本地会场音视频和文件； ? 可选择单/双屏幕显示方式； ? 可连接辅助摄像机、图文摄像机、录像机、影碟机、调音 台、特技机、字幕机等多种外围设备； 2) 音频功能 ? 可实现自适应全双工回声抑制； ? 采用自动背景噪声抑制，提高声音质量； ? 采用自动增益控制，保证发言人在距麦克风不同时音量不 变； ? 利用全向麦克风，实现声音的全方位采集； ? 可随时调节音量； - 5 - 会议电视系统建议书 3) 数据功能 ? 可存储接收的图片和文件； ? 可抓拍本地图像并存储； ? 利用NetMeeting可实现电子白板双向讨论； ? 利用NetMeeting可实现文件双向传输； ? 可发送Microsoft PowerPoint制作的图片； ? 可外接电子白板，传送白板上书写得内容； ? 可利用外接的图文摄像机或ShowStation将图文或实物图像 传送给其它点； 4) 控制功能 ? 语音控制功能 ? 根据多点会议中各会场声音的大小，决定谁是广播者； ? 可选择主席控制 ? 管理者控制功能 ? 管理者控制会议的进程； ? 加入或删除会场； ? 结束会议； ? 监视各