用Project2002编写项目计划的流程.docVIP

用Project2002编写项目计划的流程Project是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件，这个软件的理论基础是国际上公认的关键路径法（CPM）和计划评审技术（PERT）。它提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成的图、表或文件，使所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，出色地完成项目。?为了更有效率地做好一个项目计划，根据笔者的经验，按照以下的工作流程来编制计划会比较好：1、定义项目的信息：包括项目开始时间、项目文件名称、摘要信息、项目日历时间等，这一步可以通过“项目向导”完成。Project2002的项目向导用户界面非常友好，可以引导用户一步一步的完成以上信息的设置。2、对项目进行WBS分解，采用大纲与分级结构列出项目的所有子任务。这个过程应该是逐步细化的过程，最先列出摘要任务或者是里程碑式的任务，然后对每一个摘要任务分别进行分解，列出子任务，任务分解的程度以自己管理的要求为准。例如“单项文本编制”这样一项摘要任务，即可以把它分解为“单项说明编制”、“概预算编制”、“图纸绘制”、“文本整理”这样几个子任务，也可以根据实际情况（例如“单项文本编制”这项子任务是一个资源完成，并且总工时数小于40小时时），不对该任务进行分解。列好所有任务后，再在脑海中回想一下自己对项目分解的情况，尽量找出是否有比较重要的任务没有分解到，尽量在这一步中把项目分解得越正确越好，这样对后面步骤的影响就会小些。3、对上一步列好的所有子任务（不包括摘要任务）填写每个子任务的估计工期。在填工期值的时候不要考虑资源的可用性的情况，仅仅根据项目进度的安排，列出每个子任务的工期即可，而系统自动会根据子任务的工期来计算摘要任务的工期。并且注意此步骤仅需输入“工期”域的数据，而不要输入“开始时间”或“完成时间”域的数值，因为如果填了这两个域的数值，Project会自动加上时间限制。4、设定任务的链接关系。Project中的任务共有四种任务链接关系，分别为完成-开始（FS）、开始-开始（SS）、开始-完成（SF）、完成-完成（FF），表示其中一个任务的开始或结束将如何取决于另一个任务的开始或结束时间。例如“单项文本编制”任务与“单项文本一审”任务就是FS关系，即表示“单项文本编制”任务完成之后，“单项文本一审”任务才能开始。通过对所有的子任务进行链接关系的设置，系统将自动计算出摘要任务以及整个项目的工期，而不需要我们手动去设置每个任务的“开始时间”与“结束时间”。当然在这个过程中，是可以设置任务的重叠或延迟的，例如，可以设置“单项文本一审”任务在“单项文本编制”任务完成后提前一天开始，或者延迟一天开始。5、建立资源表。切换到“资源工作表”视图，逐项列出该项目中所有需要用到的工时资源与材料资源的情况，这个过程可以对资源进行分组的设置，以便今后在进行资源统计的时候，可以分组来显示信息。如果要统计成本的任务，则在资源的“费率”域中进行资源的单位成本的设置。在这个步骤对，对于特殊资源可以进行资源日历的单独设置，例如某个资源在特定时间需要休息，可以单独设置该资源的日历。6、给项目的各项任务分配资源。该步骤最好用拆分窗口的方式进行操作，上方主窗口采用“甘特图视图”，下方副窗口采用“任务窗体视图”显示。在“任务窗体视图”中，分配每项任务资源（同时要设置“资源单位”）、每个资源的“工时”、任务“工期”等信息，系统会根据设置的任务类型来自动计算工期、工时与单位中的某一项值，在这步中是可以对任务同时设置多个资源的，也可以通过“分配资源”按钮来进行以上的操作。完成以上步骤之后，就可以说已经编制了一个完整的初步计划。7、对项目计划的调整与优化。根据以上编制的初步计划，看看项目进度能否满足要求，如果需要缩短项目的工期，通过“甘特图向导”按钮进行项目关键路径的显示，并缩短该项目中关键任务的工期（通过增加资源、分解任务、调整资源工作时间等方式设置）。此外，切换到“资源工作表”视图，查看资源是否被过度分配（系统自动红色标记了过度分配了的资源），如果被过度分配，找到过度分配资源的任务，对该任务进行进一步的优化。这样经过以上七个步骤后，将编制出一个比较符合实际情况的项目计划来。当然项目计划编制的好坏，是否最优方案，跟项目经理的经验是有很大关系的。这个项目计划完成后，就可以通过专业版或标准版发布到服务器上，进行整个项目组对该项目的协同工作了。