用Visio绘制组织结构图.docVIP

用Visio绘制组织结构图 要创建显示隶属关系的组织结构图，请先添加总经理形状或经理形状，然后将代表雇员的形状放到代表其上级的形状上。Visio将自动在有隶属关系的两个形状之间放置并添加连接线。 开始创建组织结构图 1启动Visio。在选择绘图类型窗口的类别下，单击组织结构图。 2在模板下，单击组织结构图。 3从组织结构图形状中，将总经理形状拖到绘图页上。随即出现连接形状对话框，并动态演示放置和连接形状的过程。如果希望该演示不再出现，请选取不再显示此消息复选框并单击确定。 4将经理形状直接拖到总经理形状上。Visio会将经理形状放在总经理形状下方，并在它们之间添加一条连接线建立隶属关系。 5重复步骤?4，添加更多经理。 6要在经理及其下属间建立关系，请将职位形状直接拖到经理形状上。 7重复步骤?6，添加更多职位。 8要在两个职位间建立第二个隶属关系，请将虚线报告形状从形状窗口中拖到绘图上。将连接线的一个端点拖到隶属关系中的一个形状的连接点上，然后将另一个端点拖到另一个形状上。 9要表示其他职位类型并建立隶属关系，请将顾问、空缺和助理形状拖到代表其上级的形状上。 10要用雇员的姓名和职位替换默认的形状文本，请在双击形状后，键入姓名并按Enter键，然后再键入职位。 在组织结构图中存储数据 您可以将数据作为自定义属性存储在组织结构图的形状中。并将这些数据用于图表的报告、引用或形状文本。组织结构图形状的默认自定义属性包括部门、电话、姓名、职位和电子邮件。默认情况下，形状中会显示姓名和职位属性。而其他默认的自定义属性和您创建的其他属性都随形状一并存储，但不显示在图中。您可以选择是将它们隐藏还是显示在形状中。 将自定义属性数据与组织结构图形状一并存储 1选择要向其添加数据的形状。 2在形状菜单上，单击自定义属性。 3在自定义属性对话框的每个字段中键入数据，然后单击确定。 查看未显示在组织结构图形状中的自定义属性 ?右击形状，然后在快捷菜单上单击属性。 添加、更改或删除自定义属性 1右击形状，然后在快捷菜单上单击属性。 2在自定义属性对话框中，单击定义，然后在定义自定义属性对话框中，添加、更改或删属性，然后单击确定。 设置组织结构图中的信息和形状的格式 默认情况下，组织结构图形状中会显示姓名和职位自定义属性；不过，您也可以在形状中显示其他默认的自定义属性，包括部门、电话和电子邮件。您还可以在形状中插入雇员照片；将一种颜色用于一个部门的所有形状，以此来区分各个部门；更改图的设计主题或配色方案。 在组织结构图形状中显示雇员信息并设置其格式 1在组织结构图菜单上，单击选项，然后单击字段选项卡。 2在每个文本块中，选择要在其中显示的信息的类型。对话框右侧的预览中会随即显示该信息，所显示的内容与将在形状中显示的相同。 3单击文本选项卡。在字段框中，选择您要设置其格式的信息，指定格式选项，然后单击确定。 4要替换默认的形状文本，请单击形状，选择您要替换的文本所在的文本块，然后键入新文本在组织结构图形状中插入雇员照片 1右击您要将照片添加到其中的形状，然后在快捷菜单上单击插入图片。 2在插入图片对话框中，找到照片，然后单击打开。 替换组织结构图形状中的雇员照片 1右击您要替换其照片的形状，然后在快捷菜单上单击替换图片。 2在插入图片对话框中，找到照片，然后单击打开。 隐藏组织结构图形状中的雇员照片 ?右击您要隐藏其照片的形状，然后在快捷菜单上单击隐藏图片。 提示： 要隐藏组织结构图中所有雇员的照片，请在组织结构图菜单上，单击选项，然后清空显示图片复选框。 删除组织结构图形状中的雇员照片 ?右击您要删除其照片的形状，然后在快捷菜单上单击删除图片。 更改某部门中所有形状的颜色 1单击该部门中的一个形状，按住Shift键，同时单击该部门中的所有其余形状，以此选取所有形状。 提示: Visio提供了多种用于选取多个形状的方法和工具。单击指针工具()旁边的箭头，然后单击区域选择工具()、套索选择工具()或多重选择。 2单击工具栏上填充颜色按钮()旁边的箭头，然后单击调色板上的一种颜色。 提示： 要转换形状的职位类型，请右击形状，单击更改职位类型，然后选择所需的新职位，再单击确定。 更改组织结构图的设计主题 1在组织结构图菜单上，单击选项。 2在选项对话框的选项选项卡上的组织结构图主题下，从列表中选择相应的主题，然后单击确定。 向组织结构图添加多个形状 使用多个形状形状，一次即可添加一个由属于同一级别的50人组成的部门。而使用三个职位形状，一次即可添加三个职位。 一次可向图中添加最多50个职位 1从组织结构图形状中，将多个形状形状拖到绘图页上或拖到代表其上级的形状上。 2在添加多个形状对话框的形状的数目中，选择要添加的形状的数目。 3从形状列表中，选择所需的形状类