用友单机版U8的操作步骤.docVIP

U861操作步骤 第一部分：系统管理 系统管理的功能： 系统管理模块在用友系统中充当着系统管理平台的作用。通过系统管理模块可以实现本单位的用户管理、账套管理、权限分配；同时可以在该平台上进行账务数据的备份和恢复。 具体操作步骤如下： 当以系统管理员的身份进入系统管理时 打开系统管理——[系统]——点击[注册]，以ADMIN的身份注册。 用户管理： 用户增加：选择 [权限] ——[用户]——[增加]，输入用户信息，进行用户增加；（用户编码和用户姓名都不能重复） 用户修改：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[修改]；除用户编码不能修改外，其余信息均可修改； 用户删除：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[删除] 说明：当某个用户在系统中已经进行过业务处理后是不能删除的，如果该用户离职或其他原因不需要在系统中进行业务处理的，可以注销；注销方法：选择[权限]——[用户]——选中要注销的用户——[修改]——点击[注销当前用户]。 如果当前操作员没进行过业务处理，但已被授权，需要删除权限后方可删除； 账套管理： 账套建立：选择 [账套]中的 [建立]，输入账套相关信息，点[下一步]，在相应界面输入必输内容，直到[完成]。 账套备份：选择 [账套] 菜单中的 [输出]，在弹出的界面中选择要进行备份的账套，点击[确定]。在备份过程的最后，请选择备份文件要保存的路径。即可。但最好事先建立一个专门保存备份文件的文件夹。以方便管理。 异常任务清除：如果在系统运行过程中出现站点互斥或其他异常情况，可通过系统管理中[视图]菜单下的[清除异常任务]来清除异常。 权限分配： 如果要授予账套主管的权限，选中要授权的操作员，并选择账套、年度，在账套主管前打勾即可； 如果授予的不是账套主管的权限，选中要授权的操作员，点击工具栏中的修改，在弹出的界面在要授予的权限前打勾，点击[确定]即可。 以账套主管的身份进入系统管理时： 打开系统管理——[系统]——点击[注册]，在用户名处输入账套主管的编号或姓名注册 账套修改： [账套]——[修改]——点击下一步，找到要修改得账套信息，修改完后，殿下一步，直到[完成]。 年度账管理： 在一个年度账结束新的年度账开始之前，需要建立新的年度账才能进行新一年度账务数据的处理。如何建立新的年度账？操作步骤如下： [年度账]——[建立]，即可，系统自动创建一个当前登陆的年度之后的新年度账。 再点击[上年数据结转]——选择要结转的模块，自动把上年余额转到新的年度并作为期初余额。 年度账备份： [年度账]——[输出]——[确定]，即可，在备份过程的最后请选择要保存年度账备份的路径。 说明：年度账备份和账套备份均可实现账务数据的备份并保障数据的安全性。但账套备份是对一个账套中所有的年度数据进行备份。而年度账备份只对所选的年度数据进行备份，花费的时间要少一些。请根据自己的实际情况选择合适的备份方法。 ] 权限分配： 第二部分：总账模块 进入企业应用平台： 点[开始]菜单中的[程序]→用友ERP-U8→企业应用平台→输入操作员编号、选择账套→确定。 总账启用： 在进入企业门户之后， [设置]→[基本信息]→[系统启用]→[选择总账]→设置启用日期→[确定]。 如果想修改编码方案，在[设置]—[基本信息]—[编码方案]下，对需要修改的编码方案进行修改。 总账系统初始化： 1、会计科目： [设置]→[基础档案]→[财务]→[会计科目]。 学习要点：新增会计科目；在会计科目编辑的界面，点[增加]； 如何设置带有辅助核算的会计科目； 在会计科目编辑的界面，点[修改]——在对应的辅助核算种类前打勾； 如何设置带有数量核算的会计科目； 在会计科目编辑的界面，选择数量核算，录入数量单位； 如何设置带有外币核算的会计科目； 在会计科目编辑的界面，选择外币核算； 如何指定科目。在会计科目编辑的界面——[编辑]——[指定科目]； 注：如果不指定科目，将不能查询现金日记账和银行日记账；也将不能进行出纳签字； 辅助核算： 在科目设置时把相应的科目设置为正确的辅助核算方式； 录入相应的档案信息； 部门档案： 设置界面→[基础档案]→[机构设置]→[部门档案] →[增加]——录入部门信息；如果要修改部门信息，选中部门——[修改]——录入修改后的内容即可； 职员档案： 设置界面→[基础档案]→[机构设置]→职员档案—[增加]—录入职员信息；如果要修改职员信息，选中职员——[修改]——录入修改后的内容即可； 客户档案： 设置界面→[基础档案]→[往来单位]→[客户分类]→[增加]→输入分类信息；[客户档案]→[增加] →录入客户档案。 注：客户的编码是非常重要的。在录入之前一定要选择一种比较科学的编码方案，否则不利于后来的数据查询； d．供应商