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北京申通远郊派费结算系统培训文档
北京申通远郊派费结算系统培训文档
业务背景:
由于北京远郊派费成本较高,对于派送市内件中较偏远的地区,适当提高派送费用,缓解郊区派件压力。
业务流程:
郊区派件站派送完偏远件后,在系统中录入运单编号,时间(当前录单日期),收件人地址,收件人姓名,电话,派送费金额(10元固定),备注。系统根据中转部的到件记录,自动刷新寄件站。
寄件站三日内审核应缴派费信息,审核后直接划账至对方账号。有异议的件,打上问题件标识,三日内报中心仲裁,仲裁完毕后,中心可强制划款,或者删除。无任何操作动作的,三日后,系统自动转账至对方账户。
费用汇总明细在预付款汇总表中显示。
操作培训:
1.市郊承包区录单:打开【市内远郊件管理】-【远郊件录入】,派件站将范围超派的件运单编号录入,寄件网点信息根据中转部到件信息自动刷入【寄件网点】,输入重量,收件地址,寄件日期等信息,单击【保存】。
2.寄件站审核确认扣款:选择【登记时间】,单击【查询】,出现本网点将付远郊派费运单信息,核对寄件单号,地址是否超出市郊网点派件范围,派件费等重要信息之后,确认无误,勾选确认标识。
单击【保存】,弹出对话框,单击【确定】,将预付款账款打入派件方账户。
对于有异议的件,可先不勾选【确认标识】,立即上报总公司财务,进行仲裁。如果超出派件网点入单时间三天,系统将自动扣款转帐。具体明细在【预付款汇总表】里查看。
3.预付款明细查询远郊派费相关明细:
汇总:
明细:
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