四川省电子文档管理系统.ppt

系统常用功能—— 5、原文编辑 “原文管理”用于对系统原文实现批量入库，但不与条目进行对应，也可以对未与条目进行对应的原文执行出库删除操作，在“原文管理”中出现的原文一定是没与任何条目实现对应的原文。 点击“文件入库”实现文件如库的操作。 点击“文件出库”实现删除文件操作。 点击“全部出库”实现文件全部删除操作 联机浏览：用该文件格式默认的程序浏览文件。如.doc文件用word程序浏览。 脱机浏览：用本机自带的浏览器浏览文件。 图像连续浏览：用本机自带的浏览器，在同一页面中连续浏览所有图像文件。 四川省电子文档管理系统 系统常用功能—— 6、打印 报表由系统管理员预设，用户可以从下拉列表中进行选择。 当报表针对的是条目明细时，通常选择“当前记录”，如果选择“全部记录”，则每条数据项分别打印一张报表。 当报表针对的是目录时，通常选择“全部记录”。需要打印部分数据项，可以先进行查询操作。 生成的报表是Excel文件，预览和打印均通过Excel程序执行。 打印卷内文件有两种方式，一是在案卷级打印，二是在文件级打印。 在案卷级打印卷内文件目录时，需要创建一个“主子表”类型的报表。 在案卷级打印主子表时，不是打印案卷目录，而是打印卷内文件目录。 选择“当前记录”则打印当前案卷中的所有卷内文件； 选择“所有记录”时则打印当前数据区内所有案卷的卷内文件。 四川省电子文档管理系统 成都金档科技有限公司 四川省企业档案管理系统 四川省电子文档管理系统 成都金档科技有限公司 系统简介 《四川省电子文档管理系统》? 根据四川省电子政务建设的总体要求，大力推进四川省电子政务内网和外网建设，实现公文网上交换，对各级党政机关、事业单位网上交换下载后的电子公文按照国家档案局《归档文件整理规则》和国家质量监督检验检疫总局《电子公文归档管理办法》标准进行管理，建立全省统一的档案检索和管理系统，更好地开发利用档案信息资源，服务社会公众，四川省档案局、成都金档科技发展有限公司开发了《四川省电子文档管理系统》，以满足各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要。 系统将功能性和可用性完美结合，既考虑到档案未来的发展对功能不断提升和变化的需求，又考虑到使用人员使用是否方便，为用户提供了一套友好且功能强大的档案管理平台。 四川省电子文档管理系统 登录系统 输入用户名和密码登录系统。 系统会记住所有成功登录过的用户，并显示在下拉列表中。 缺省用户：管理员 缺省用户密码：123 为了系统安全，首次登录后请修改缺省用户密码。 四川省电子文档管理系统 系统界面说明 数据区 顶行菜单 业务面板 系统主菜单 目录树 状态条 四川省电子文档管理系统 系统主菜单 帮助 四川省电子文档管理系统 系统 数据 工具 帮助 系统主菜单 【用户管理】用于增加用户和修改当前登录用户的密码。 四川省电子文档管理系统 【系统设置】用于修改当前单位全宗号等。 【参数设置】用于增加修改当前系统参数。 系统主菜单 【显示范围设置】用于结果集显示范围的参数指标指定。 四川省电子文档管理系统 【类目设置】用于增加修改“档案类别”和“二级类目”。 系统主菜单 四川省电子文档管理系统 【日志管理】显示操作人员使用该系统的操作时间和操作内容，可以对日志记录进行查询和排序，当日志记录满一万条时系统将给出提示，此时需进入“日志管理”模块导出日志到文本文件中备今后查询并清空日志记录。 【单位注册】注册软件和单位信息。 系统常用功能——文件著录标引 一、文件著录标引 文件著录标引用于对归档文件的著录、查询、卡片打印和报表生成。 单击“添加”后，录入相应的著录信息， 单击“保存”则保存已录入的信息， 单击“取消”则不保存已录入的信息。 单击著录信息中“原文编辑”挂接原文文件如：JPG\PDF\WORD等文件。 说明：对于立卷改革后的文件著录，直接从“文件著录标引”窗口进入进行操作，不需要著录“档号”、“卷内页号”；对于立卷改革前的文件著录，从“案卷著录标引”窗口中的“卷内文件著录标引”中进行操作。 查看著录信息：通过翻页按钮查找著录信息；也可单击 “查询”，录入查询条件进行查找。找到某条著录记录后，单击 “原文”，查看全文信息。 修改著录信息：找到某条著录记录后，直接修改该文件的著录信息，单击 “保存”则保存已修改的信息，单击 “取消”则不保存已修改的信息。 删除著录信息：找到某条著录记录后，单击 删除，是则删除该著录记录，否则取消删除。 四川省电子文档管理系统 系统中凡是时间的录入格式一律采用8位阿拉伯数字表示，如2003年4月15日的录入格式 系统常用功能——文件著录标引 一、文件著录标引 文件件号调整：文件件号是在文件著录时，根据档案类别、保管期限、年度、机构或问题自动产生的，由于各