如何在word文档中引用excel表格中的数据.doc

如何在word文档中引用excel表格中的数据 我们在编制word文档的实际工作中，往往利用大量的计算数据，有些数据的计算过程可能很繁琐，或者有些数据时常要随着统计期的变化而变化，而我们经常借助于excel表格进行计算和统计，利用软件自身强大的运算功能进行废时耗力且枯燥无味的计算工作，如何在利用word文档编制报告时引用excel表格中的数据，有的是单个单元格的数据，有的是一张工作表中的数据，成为我们提高工作效率的问题。在实际工作中，本人总结出如下几条经验，供大家参考使用： 一、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据 1、选中我们需要引用的数据单元格，右键点“复制”； 2、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据的位置插入光标； 3、在编辑菜单中点“选择性粘贴”，弹出选择性粘贴对话框； 4、在这个对话框中选中“粘贴链结”；同时选“无格式文本”；然后点“确定”； 5、此时，我们需要引用的数据就已经粘贴到相应位置了，130989，这个数据是个动态的数据，将会随着我们在excel表格中单个单元格的数据变化而变化。当然不是自动的，点选这个数据，我们可以看到，它是一个域的形式，单击这组数据的任意位置，就选中了整组数据（如图）：； 6、当我们所引用的excel表格中单个单元格的数据变化以后，这里的数据并不随着变化，需要我们在选中的这组数据上击右键，在弹出的对话框中选“更新链接”，然后我们看到，这里的数据变化了。 7、当我们引用一个以上的“excel表格中单个单元格的数据”时，要逐个点选“更新链接”，就不用我们逐个进行数据录入了。省事就在这里。 二、在word文档中引用excel表格中整个表格的数据 1、与上述方法相似；在excel表格中选中我们要引用的数据区，在word文档中引用excel表格的位置单击；如下图： 只是在“选择性粘贴”中我们选是不再是无格式文本而是第一项。这样粘贴的是一个图片。如下图。 2、当我们需要更新时，与前边说的一样，点击“更新链接”，然后我们看到，这里的数据变化了。 3、当然，我们还可以直接选择表格进行粘贴，但那样的话，数据就不随着源数据的变化而更新了。 三、文档的打开：当编辑好的报告（word文档）存盘关闭后，再次打开时，会弹出对话框：（如下图） ，此时，我们点“是”，就会对文档中所有链接的数据进行自动更新了。如果源文件中包含“宏”，还有一步提示，要选择“启用宏”或“禁用宏”等，看我们引用的数据类型了。 以上欢迎讨论并回复指导，我也是一个学习者。