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字处理软件Word 2003
2.1 文档的基本操作
一、目的及要求
熟练掌握Word 2003 的启动与退出、文档的保存与打开。
二、实验内容及操作过程
在空白文档中输入本节后面所附的样本内容,以W1.DOC为文件名(保存类型为“Word文档”)保存在D:盘自己的文件夹中,然后关闭该文档退出Word。
操作步骤:
在桌面上双击“word”应用程序图标,启动word2003,选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建文档”任务窗格。
在任务窗格的“新建”选项组中选择“空白文档”选项,将打开一个新的文档窗口。
在此空白文档中输入以上文字内容,段首暂不要空格,输入完成后,选择“文件”菜单中的“保存”命令,打开“另存为”对话框。
在对话框的“保存位置”栏中选择D盘上自己的文件夹,在“文件名”文本框中输入文档的名称wl,在“保存类型”下拉列表框中选择“word文档”,最后单击“保存”按钮。
选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击程序窗口右上角的“关闭”按钮,关闭该文档,退出word编辑系统。
打开所建立的W1.DOC文件,以另一文件名W2.DOC保存到D:盘自己的文件夹中。
操作步骤:
重新启动word2003,在窗口中单击“文件”菜单,在该菜单的最下方显示有若干条最近打开过的文档,单击其中的文件名w1,即可快速打开该文档,也可单击常用工具栏上的“打开”按钮,在弹出的对话框中单击“我最近的文档”按钮,再在右侧的列表框中选定要打开的文档,即w1.doc,单击“打开”按钮即可。
打开文档w1后,在编辑窗口中,选择“文件”菜单下的“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,保存位置选择D盘自己的文件夹,“文件名”中输入w2,单击“保存”按钮,即可把当前的w1.doc文档以另外的文件名w2.doc存于D盘。
附:未编辑排版的样本文字内容如下:
本节简单介绍office 2003的预备知识,包括office 2003的基本情况和启动office 2003的应用程序。这些知识是了解和正确使用office 2003各组件的起点。
1.office 2003基本情况
office 2003是microsoft公司专为办公而设计的一套windows环境下的集成应用软件,它在office 97的基础上,主要加强了网络操作功能,并在其他方面也作了许多的改进,从而使整套软件更为完善。office 2003由一系列应用软件构成,涉及到办公应用的各个方面,主要包括:字处理软件word,电子表格软件excel,文稿演示软件powerpoint、个人信息管理软件outlook等。熟练掌握以上几个应用软件,可大大提高办公效率和办公质量。
2.office 2003各应用软件的作用
字处理软件word 2003。可制作图文并茂的文档,用于书写公文、信函、报告、论文、合同等文字工作。
电子表格软件excel 2003。可制作各种表格、图表,并可对表格数据进行计算、分析。相对于其他表格制作软件,excel 2003 具有强大的数据计算、分析功能。
文稿演示软件powerpoint 2003。用于制作和演示投影片、幻灯片等工作。其图、文、声、动画功能可使演讲和解说栩栩如生。
个人信息管理软件outlook 2003。可对邮件、联系人等个人信息进行统一管理。
微软office 2003集成软件的各个应用程序可互相共享成果,这意味着可将几个应用程序结合起来使用。例如:先用excel制作金融数据报表,然后将其嵌入powerpoint的幻灯片中。如此,便可在文稿演示中展示数据报表。亦可将用excel制作的年度报表连接到word文档中,这样当年度报表中的数据发生变化时,word文档中的数据也会随之变化。
总之,灵活应用office 2003可使办公室工作倍感轻松且绚丽多姿。
2.2 文档的编辑排版
一、目的及要求
熟练掌握文档的基本编辑:文本输入、内容选定、复制、删除及移动、文本的替换与校对等。
熟练掌握字符、段落的格式化、项目符号和编号的使用、分栏操作及样式的使用。
熟练掌握文本的不同视图的显示方式。
二、实验内容及操作过程(以下操作都是在W2.Doc文档中进行)
按照下列1-10题的操作要求对前面样本文档进行排版修饰后,可产生下面“样张”所示的文本效果。
样张:
Office 2003组件简介
本节简单介绍Office 2003的预备知识,包括Office 2003的基本情况和启动Office 2003的。这些知识是了解和正确使用Office 2003各组件的起点。灵活应用Office 2003可使办公室工作倍感轻松且绚丽多姿。
1.Office 2003基本情况
Office 2003是Microsoft公司专为而设计的一套Windows环境下的集成应用软件,它在Office
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