如何制定工作计划151217579.ppt

我经常会有宏伟的目标，但为什么总是实现不了? 没有良好的计划和执行力，目标就难以变成现实！ 目标必须转化为各项工作，如果只是将其作为一种“意愿”的表达，那么这些目标便形同废纸。 而要转化为工作，就必须是具体的、清晰的和可测量的，是一项在“限期”内完成的一项特定的责任指派，叫做“计划”。 计划是“关于由谁在某个具体日期前按一定的逻辑顺序来执行一项（或多项）事务或任务所消用时间、成本、资源等方面的预先安排。” 谁需要做计划？ 管理是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段，结合人力、物力、财力、信息等资源，以期高效的达到组织目标的过程。 每个人都是管理者。管理自己+管理下级+管理上级 每个人都要做计划…… 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为我们行动提供一幅路线图或行动图，从而减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配； 通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心； 由于目标、任务、责任明确，可使各项工作得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率； 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。 功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法 作用 集中资源 行动指南 减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值 变化太快，计划跟不上变化快； 计划完成不了； 有计划太约束，不自由； 没有时间做计划； 计划没有用； 不知道如何做计划。 正因为有变化才需要做计划； 没完成才知道有问题； 计划是有效实现目标的手段； 不做计划不知如何利用时间； 计划有没有用、怎么做，做了才知道。 按广度：战略计划和行动计划 按对象：综合计划、部门计划和项目计划 按效用：指令性计划和指导性计划 战略计划：由高层管理者负责制订的具有长远性、全局性的指导性计划 行动计划：是在战略计划所规定的方向、方针、政策框架内，为确保战略目标的落实和实现，确保资源的取得与有效运用而形成的具体计划 长期计划：五年以上，主要回答：组织的长远目标和发展方向是什么，怎样达到本组织的长远目标。 中期计划：一年以上五年以下，以时间为中心，围绕长期计划说明各年应达到的目标和应开展工作。 短期计划：一年以内，主要说明计划期内必须达到的目标和具体的工作要求，以直接指导各项活动。 综合计划：具有多个目标和多方面内容的计划，涉及的内容关联到整个组织或各个方面。 部门计划：内容比较专一，局限于某一特定的部门或职能，一般是综合计划的子计划。 项目计划：则是为某项特定的活动而制订的计划。 指令性计划：是由上级下达的具有行政约束力的计划，它规定了计划执行单位必须执行的各项任务，其规定的各项指标没有讨价还价的余地。 指导性计划：是由上级给出的一般性的指导原则，具体如何执行具有较大灵活性的计划。 按时间：长期计划、中期计划和短期计划 1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务 任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 2、工作的理由、意义、重要性（WHY） 3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作负责 解决谁来做的问题。选对人，办好事。 4、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略 达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。 要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。 4、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限。 制订计划须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，是一般，也应该明确。 要素 前提 目标 目的 战略 责任 时间表 范围 预算 应变措施 内容 预测、假设、实施条件 最终结果、工作要求 理由、意义、重要性 基本方法、主要战术 人选、奖惩措施 起止时间、进度安排 组织层次或范围 费用、代价 最坏情况计划 所要回答的问题 计划在何种情况下有效 做什么 为什么要做 如何做 谁做、做得好坏的结果 何时做 涉及哪些部门或何地 需要投入多少资源 万一……怎么办 计划是对未来活动的事先预测、安排和应变处理 工作计划不是写出来的，而是做出来的。 计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。 工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 S（Specific）:具体的，这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？ M（Measurable）:可考核的，上级知道如何衡量其