实训二Word基本操作.doc

实训二 Word基本操作 实验目的 一、掌握Word文档的创建、保存、打开和关闭 二、熟悉Word文档的视图方式 三、掌握字符、段落、页面的格式化操作 四、掌握表格的操作 教材内容 一、创建新文档 1．启动WORD后，自动打开一个新文档 2．单击“新建”钮，再自动创建一个新文档 二、保存文档 1．保存新文档：“文件／保存”→　确定存放位置、类型、名字 2．保存旧文档： （１）“文件／保存” （２）单击“保存”钮 （３）“文件／另存为”(一般用于备份) ３．自动保存： “工具／选项”→ 选“保存”标签 → 选“自动保存时间间隔”项，并设定时间 ４．文档保护：使文档不为他人查看或修改 （１）“工具／选项”→ 选“安全性”标签 → “打开权限密码”中输入密码 （２）“工具／选项”→ 选“安全性”标签 → “修改权限密码”中输入密码 三、打开文档 “文件／打开”→　确定文件位置、类型、名字 单击“打开”钮→　确定文件位置、类型、名字 打开最近打开过的文档：单击“文件“菜单下的文档名 双击（“我的电脑”或“资源管理器”中的）文档名［这叫“文档驱动”］ 四、Word的视图 1．普通视图：在普通视图方式下，可以方便地输入、改写或编辑文字，但在处理图形时有一定的局限性。 2．Web版式视图：Web版式视图以类似网页的形式显示文档内容，这样可以得到较大的显示内容。 3．页面视图：在页面视图下，可以很方便地进行图片、文本框、图文框和图表的插入，也可以对媒体剪辑和视频剪辑等进行操作。 4．大纲视图：在此视图下，可方便地查看文章的结构，并能方便地通过移动、复制标题等方法重新组织正文。 5．阅读版式视图：在此视图下，便于用户阅读文档，它改变页面版式，使之恰好适应屏幕大小。 切换操作 １）通过【视图】菜单的相应选项转换到不同的视图模式 ２）单击文档窗口左下角的相应按钮 五、文本编辑 1．选定： （1）拖（要多少，拖多少） （2）（在选定区）单击：选一行；双击：选一段；三击：选全文。 （3）（在文档中）单击：移动插入点；双击：选一词；三击：选一段。 （4）选全文：“编辑／全选”、或三击选定区、或Ctrl＋A 　（5）选矩形块：按住“Alt”键，再拖 　2．删除字符 （1）删少量字符： 按“退格”键，删光标左边的字符； 按“DEL”键，删光标右边的字符 　（2）删大量字符：选定后， ① “编辑/清除” ② 按“DEL”键 ③ 按“空格键 ④ “剪切”（按“剪切”钮、或“编辑/剪切”、或Ctrl＋X、或右击 →“剪切”） 3．移动（复制）字符：（先选定字符） 拖： ① 左拖：移动：直接拖到目的地 复制：Ctrl+拖到目的地 ② 右拖：拖到目的地后，选“移动到此位置”或“复制到此位置” 剪切（复制）—— 粘贴 ①“编辑／剪切（复制）”→ “编辑／粘贴” ②（工具栏）“剪切（复制）”钮 → “粘贴”钮 ③ Ctrl＋Ｘ（Ｃ）→ Ctrl＋Ｖ ④（右击）“剪切（复制）” → “粘贴” 　4．查找字符： “编辑／查找” → 在“查找内容”框中输入要查找的内容 → 单击“查找下一处” 　5．替换字符： “编辑／替换” → 在“查找内容”框中输入要替换的内容 → 在“替换为” 框中输入被替换的内容 →单击“查找下一处”→选“替换”钮（或用“全部替换”）。 6．插入符号： １）“插入／符号” → 双击选定的符号 ２）右击“输入法状态栏”的“软键盘”图标，再选择内容 六．字符设置： 　1．目的：进行字符的字体、字号、字形、颜色及特殊效果设置，定义字符在屏幕上显示和打印时的格式 2．内容： 字体（如黑体、宋体、楷体、隶书等） 字号（如初号到八号及5号到72号） 字形（如粗体、倾斜、下划线等） 效果（如删除线、上标、下标、阴影、颜色等等） 　3．操作： 　（1）利用“格式工具栏”上相应按钮 　（2）使用“格式”菜单中的“字体”命令（见教材P137） （3）其它： ① 利用格式刷：选定格式 → 双击“格式刷”钮 → 用“刷子”去刷要设为同一格式的字符（再单击“格式刷”钮，取消此操作） 4．设置字符间距 字符间距是相邻字符之间的距离 “格式／字体”－“字符间距”标签 － 在“间距”中选“加宽（紧缩）”－在“磅值”中确定磅值（见教材P138） 5．给文本添加边框和底纹 “格式／边框和底纹”－选定所需参数（见教材P139） 七、段落设置： 1．目的：进行段落的缩进、对齐、行间距、段间距设置，以控制整个段落的外观和布局，使文档编排有满意效果 2．内容和操作：（见教材P112） (1) 缩进(左、右、首行、悬挂) ①“格式工具栏”中“增加(减少)缩进量按钮：只能左缩进 ②“格式”菜单的“段落”命令：可以四种缩进 ③ 拖动“标尺”上的滑块：可以四种缩进 (2)