展翼人力资源管理系统V9.2操作说明书.doc

您的满意是我们不懈的追求！ 第一章：系统操作说明—一卡通平台 1、人事系统 基础设置 1.1.1、 人事基础资料 人事基础设置是帮助用户把经常需要用到的资料建立好（比如职务，学历，民族，部门，奖惩类别等），用户也可以对当前的资料进行添加，删除与修改，以满足本公司制度的需要，同时也方便用户在人事相关模块录入的时候可以对其进行选择，以提高人事管理方面的工作效率。 进入人事基础资料界面后，窗口左边的树结构中就会显示一些常用的项目（如职务设定，职称设定，学历资料等），如果要对某一个项目进行编辑，先要用鼠标选中该项目的上一级，然后在右边的表中列出相对应的资料操作并可在工具栏中进行操作，各个工具栏的具体功能介绍如下。 修改:在刚打开时系统的表都是处于锁定状态.可防止吴操作.点击此工具栏方可对表进行修改操作 筛选：对表进行自定义条件的筛选. 插入：在当前表里新添加一行 删除：删除当前行,选中多行即删除多行 列复制：同一列中对最后选中的为基准进行一列的复制的操作. 保存:对表进行存档. 排序:可自定义对表进行多重排序 自定义:可对表各标题进行自定义命名 导入:可从文本或EXCEL导入资料到表中 导出:将表中的数据导出文本或EXCEL中 分割:将窗口进行冻结,一分为二. 打印设计:可对当前表进行自定义设置打印报表格式模版.直接打印 刷新:对当前表进行重新检索. 当初开发部门考虑到用户操作和维护本系统的方便性，我们系统采用的都是通用窗口，对每个窗口中的工具栏和上面讲到操作的方法和实现的功能都是相同的。 1.1.3、部门档案表 部门档案是为了建立一个公司的内部部门组织架构，使各个部门形成一个上下级关系，使每个部门知道自己部门的职责和所处的位置，这对于部门之间的沟通也就非常有效。用户在录入人事档案资料时，只要选择部门编号，系统就会把部门名称，一级部门，二级部门，三级部门的相关资料都会自动带出来，不需要操作员重复录入，也就提高了操作员的工作效率。 进入部门档案界面后，用户就可以对里面的内容进行编辑，其具体的操作方法跟前面讲到的编辑人事基础资料窗口相同，需要说明的是操作时要选择上一级时操作下一级的资料 1.2、人事档案 图1 人事档案表是人事模块的核心内容，前面讲到的基础设置，其实都是为了在录入人事档案资料方便而设计的，并且本系统的大部分窗口样式跟人事档案窗口类似. 1.3、个人详情 个人详情窗口主要用于操作员查询员工有关的人事档案资料（如职务，部门名称，级别，籍贯，学历，身份证号码等），同时它也是一个录入窗口，可以在窗口的下方标签页中录入员工的语言水平，工作经历，资称资格，保险记录体检记录，医疗记录，劳动合同的人事资料信息，具体的录入和删除等操作方法跟人事档案窗口的操作方法相同，这里就不在重复讲述，。在个人详情窗口用户可以查询到员工所有的人事相关资料，这给用户查询员工人事资料的时候带来了很大的方便和快捷。 1.4、人事异动 1.4.1、人事异动录入 人事异动主要用于员工中途由于人事档案资料（如部门编号，部门名称，职务，学历等）要变动而需要进行的一种操作， 人事异动录入的具体操作方法为首先在人事异动录入窗口的左边人员选择方框中，选择需要进行异动录入的人员，然后在右边窗口中选择生效的日期，事件说明（异动原因），异动项目（每次操作异动时的项目数可以达到三个项目），如果要查询异动单据，其操作方法为首先在人事异动录入窗口的左边人员选择方框中，选择需要查询异动记录的人员，然后在右边窗口日期范围中选择需要查询的异动日期，最后选择查询单据按钮就可以完成查询的操作。 人事异动录入之后，员工人事档案资料不会立即发生更改，必须要通过重启软件系统自动按生效日期自动对人事资料进行更改. 1.5、离职管理 1.5.1、员工离职处理 员工一旦离职，用户就要对该员工进行离职处理操作，员工离职处理的具体操作方法 :打开人事档案表选择需要进行离职操作的人员，然后右键转入离职库弹出下图 输入相关资料后点击离职即可完成人员的离职处理 1.5.2、离职档案管理 离职档案管理是用来查询离职员工的档案资料,选择离职人员右键选择转入人事档案表中可对人员进行复职处理.操作类似于离职处理 1.6、奖惩管理 1.6.1、奖惩单录入 奖惩单录入的具体操作方法为首先在奖惩录入窗口的“人员选择”处选择需要录入奖惩的人员，然后在右边窗口中选择奖惩日期，奖惩项目，事件说明（奖惩原因），奖惩数量，最后选择录入按钮，这时在奖惩录入窗口中就会产生一笔新的单据，点击工具栏中的保存按钮，把数据保存到后台数据库中。如果要查询奖惩单据，其操