LotusNotes简单介绍及应用.ppt

Lotus Notes简单介绍及应用 讲 师：姚彦英 一.Lotus Notes简单介绍 1.Workspace的组成及简单介绍 2.用户邮件的组成及相关原理 众所周知，我们公司的用户邮件分为两个部分，一个是服务器 ，另一个是本地 。当用户有新邮件进来时，先到服务器上的mailbox，然后再通过Replication到本地。服务器上的邮件默认只保留10天，超过10天的会自动删除。本地的邮件每5分钟跟服务器上的邮件做一次同步，如果有新的邮件就会Download下来。本地邮件的大小跟系统的文件格式有关系，在FAT32文件格式下面最大只有4G，但在NTFS文件格式下面则不受这个限制，一般可以把存放本地邮件的硬盘分区填满。用户如果无法自动收到邮件，可以手动启动 Replication，如下图是正确的显示结果。如果在邮件那一行有其他的提示，则说明你本地的邮件出现了问题，用户可以暂时使用服务器上的邮箱，等候MIS的同事过来帮你们处理。 3.怎样更改邮件密码 我们邮件的默认密码是，许多同事都希望能自己更改密 码，其步骤如下： File →Security →user Security，此时会第一次提醒你输入旧密码，然后 在对话框里面选择Change Password，此时会第二次提醒你输入旧密码 直到你看到左边这个对话框之后 就可以输入新密码了。需要注意 的是新密码要输入两次，不能出 错。大家一定要牢记更改之后的 密码，一旦忘记我们也无法破解。 4.怎样设置邮件签名 首先打开服务器上的mailbox ，然后再依次选择Tools→ Preferences →Mail →Signature，会看到如下图所示： 如果你的签名只是纯文本的话，请选择’Text’，然后再将其填到下 面的方框中。如果想要设计一个好看又有个性的签名请选择后面那一 项，然后再将文件路径指向你已经设计好的那个签名文件就好了。 5.怎样添加私人地址及群组到通讯录（一） a.当你收到一封外部邮件时，想把这个地址加到你的私人地址本里面 以备日后使用，你可以选中这封邮件然后按右键，出现下面这个对话框 后选择‘Add Sender To Address Book’就行了。当然你选中这封邮件后也 可以在工具栏依次选择Tools →Add Sender To Address Book，效果跟之 前直接按右键是一样的。 5.怎样添加私人地址及群组到通讯录（二） b.如果你想直接将你知道的外部地址加到私人地址本里面，首先需 要打开Workspace上面的这个图标 ，你会看到如下图所示界面， 然后你再新建一个Contact或者是Group。需要说明的是新建Contact的时 候只需要填写Last Name和完整的Email地址就行了；而新建的Group里 面既可以选择公司内部同事地址，也可以选择刚刚新建的私人contact. 6.怎样使用Out of Office功能 首先打开服务器上的mailbox ， 然后依次选择Tools →Out Of Office，你将看到以下画面。如果你想激活这个功能的话请点击 右下角的Enable，确认之后你将看到左上角的Current Status由 Disable变成Enable，这说明您已 经成功激活此项功能，接下来你