営業支援システムに関するご提案書(Draft).ppt

営業帳票システムに関するご提案書（Draft） 2007年10月24日 山田　浩二 * ○△システム株式会社 ○×工業株式会社　御中 ○△システム株式会社 はじめに 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ごあいさつ 　拝啓、清秋の候、御社におかれましては益々ご清栄のこととご拝察申し上げます。 　この度は弊社の「営業帳票システム」に関する弊社の提案に貴重なお時間を頂戴し、誠にありがとうございます。 　今後、御社のご期待に添えるよう全力を尽くす所存でございます。 　何卒、ご高配賜りますようよろしくお願い申し上げます。なお、本件に関して御社営業企画部　佐藤課長様、情報システム部　相馬課長様には多大なるお力添えを頂きました。ここに厚く御礼申し上げます。　 敬具 もくじ 　?本提案の概要 　?現状分析 　?システム導入後のイメージ 　?影響、リスク一覧 　?システム対応タスク 　?お見積工数 　?スケジュール 　?プロジェクト体制図 　?お見積前提条件 ○△システム株式会社 本提案の概要 背景 ?営業組織が変更されたとき、ERPにかかる対応コストを下げたい ?営業企画部の帳票にかかる定例業務を減らし、営業企画、推進業務に集中させたい ?データの精度を向上させ、必要な情報をより早く展開したい スコープ ?営業帳票機能を、基幹システム（ERP）から情報系システムに分離する アクション ?現在の営業支援システム（Webシステム）に営業帳票機能を追加する 効果 ?営業マンは必要なときに必威体育精装版の帳票を取得することができる ?手作業の業務がなくなり、帳票の精度が向上する ?マスタデータや組織データは既存の情報資産を利用するので、開発コストを抑えることができる ?将来的には営業支援システムとの緊密な連携を期待できる ○△システム株式会社 現状分析 手作業が発生し、リアルタイムに把握できない。ミスもある ライセンスコスト削減のため、帳票機能を営業マンに公開していない 現在、営業帳票は御社基幹システム(ERP)より出力されています。 ○△システム株式会社 システム対応後のイメージ 自動計算の結果をリアルタイムで把握可能になる 現在稼動中の営業活動支援システム(WEBシステム)に帳票機能を追加します。 自動計算の結果をリアルタイムで把握可能になる 既存の情報資産を有効活用できる。 既存の情報資産を有効活用できる ○△システム株式会社 影響?リスク一覧 本機能を追加するにあたり、影響範囲とリスク要因を以下に列挙します。 ① ERPの売上日次確定処理の終了時刻 　　本機能の売上集計バッチは基幹システムの売上集計確定後となります。 ② 新システムの日次バッチの処理時間 　　必威体育精装版売上情報の提供時間については、システムテスト時に確定いたします。 ③ 帳票処理のパフォーマンス 　　帳票内容に大きく依存するため、帳票の仕様確定時に評価いたします。 ④ 閲覧情報制御（バリデーション）の深さ 　　オンライン、帳票処理共に、システムのパフォーマンスに影響を与えます。 ⑤ サーバへの負荷 　　帳票内容、ユーザ数に大きく依存するため、帳票の仕様確定時に評価いたします。 ⑥ ユーザ数（50名） 　　現時点では問題ありませんが、今後の増員を踏まえて考慮していただく必要があります。 ○△システム株式会社 システム対応タスク ○ ― 　 ― 　 御社 受け入れテスト、ユーザテスト 　 ○ ― 　 ― 弊社 結合テスト 　 　 　 　 　 　 テスト × ５ B 弊社 閲覧権限のメンテナンス画面 　 ○ ２ A 弊社 帳票検索画面 　 　 　 　 　 　 オンライン ○ ※ B 弊社 帳票データ生成処理 　 ○ １ C 弊社 売上トランザクションデータ取得処理 　 ○ ５ C 弊社 マスタデータ取得処理 　 　 　 　 　 　 日次バッチ ○ ― 　 ― 　 弊社 システム設計 　 ○ ― 　 ― 　 御社 帳票の調査 　 　 　 　 　 調査?設計 タスク 　 必須 Volume 難易度 担当 分類 本機能を追加するにあたり、以下に想定されるタスクを示します。 ※帳票データ生成処理のVolumeは帳票の数に依存します。　 お見積対象 ○△システム株式会社 お見積工数 開発工数（難易度×Volume） 人日 25 ＝ 5 × B 閲覧権限のメンテナンス画面（オプション） 　 人日 14 ＝ 2 × A 帳票検索画面 　 　 　 　 　 　 　 　 オンライン 人日 15 ＝ 3 × B 帳票データ生成処理（※) 　 人日