招投标管理操作手册.docVIP

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项目管理---招投标管理操作手册 目 录 一、 合格供方名录的建立 2 1.1 承包商名录建立 2 1.2甲方建设单位录入 6 1.3监理单位的录入 6 1.4设计单位录入 7 1.5供应商单位的录入 7 二、 项目信息收集 9 三、 项目招投标管理 11 3.1招标文件 11 3.2标书编制 13 3.3标后分析 14 四、项目信息(注册) 15 4.1项目新增 15 4.2项目基本信息 16 4.3项目类型 17 4.4合同信息 18 4.5核算信息 19 4.6自定义信息 19 4.7项目其他信息 20 合格供方名录的建立 1.1 承包商名录建立 操作路径:项目管理—基础数据—往来单位—承包商,如图1, 图1 双击点开,出现图2界面: 图2 点击新增,出现图3窗口: 图3 新增承包商,选择“基本信息不存在”。(说明:若该承包商信息在建设单位、供应商等被添加过,已经记录在往来单位内,则可以直接选“基本信息已经存在”,在往来单位中选择添加,供选择的单位是除了当前单位目录下其他所有的往来单位,但是单位代码不可以更改,其他内容更改会引起关联。) 增加承包商:基本信息(图4).说明:蓝色字段为必填字段,黑色为非必填字段,非必填字段请根据手头资料尽量维护完整。承包商的单位代码编写规则为:组织编码(C001)+固定前缀“CB”+4位流水码。 图4 增加承包商:联系信息(图5),法人、资质必须录入,其他字段根据手头资料尽量维护完整。 图5 增加承包商:评价项目(图6),对于承包商各个方面的评价指标进行登记,根据各区域公司手头资料选择性填写。 图6 增加承包商:日常记录(必须要录入,图7),点击“新增”,分类通过下拉列表选择。 图7 1.2甲方建设单位录入 操作路径:项目管理—基础数据—往来单位—建设单位,如图8 图8 新增建设单位操作基本与承包商处一样,建设单位的单位代码编写规则为:组织编码(C001)—基础数据—往来单位—监理单位,如图9 图9 新增监理单位操作基本与承包商一样,监理单位的单位代码编码规则为:组织编码(C001)) 图11 双击打开,出现图12界面 图12 通过该支作业,可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入,更可以对供应商进行冻结和解冻。 点击新增,出现图13的界面 图13 必须维护字段信息:单位代码、单位名称、供应商类型(在供应商信息页签中)。其他的字段根据实际情况填写即可。供应商编号规则: 材料供应商:组织号(C001))—项目注册—项目信息收集,如图14 图14 打开界面,点击新增,出现如图15 图15 说明:“是否招标”和“招标文件(标书编制)”选项针对后续要进行投标管理的项目,默认情况是选择状态。收集信息完的项目先进行保存,然后进行核准。项目招投标管理 操作路径:项目管理—招投标管理—项目招投标。 3.1招标文件 图16 图17 上半部分根据“项目信息收集”自动获取,招标文件编码规则为:组织编码(C001)) 17

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