系统主数据管理-物料管理.docVIP

Oracle EBS 系统主数据管理 定义： 主数据：基于业务管理与系统应用层面而言，具有基础性、全局性、不可或缺的‘主要’数据。 但是Oracle和SAP不同，SAP在系统中，明确了‘主数据’概念，但是在Oracle应用产品官方文档中几乎找不到这个词。 出现这种情况的原因是在于Oracle的发展历史，对于Oracle而言。它早期的产品并没有意识到物料、供应商及客户等核心数据，在EBS最初设计中，物料是在库存INV模块中定义的，供应商是在应付AP模块中定义的，客户是在应收AR模块中定义的。 TCA(Trading community Architecture)架构： Oracle中三种主数据： 物料、供应商与客户。 这三中主数据的特点： 垮系统、跨组织的全局性 物料(Item) 定义： 物料数据管理以其应用的基础性与影响的广泛性，是EBS系统中最重要也是最复杂的基础业务数据。 物料的类型与状态： 在EBS中，物料一经创建就无法轻易删除，但是可以经过特定的清理功能来删除。 当一个具体的物料选定一个确定的物料状态后，与相关属性的修改方式就由控制方式决定，控制方式分为三种：默认值、设置值、不使用。 默认值：在将状态分配给物料时，系统通过状态代码定义的属性值，用户可以更改此默认值； 不使用：既不使用默认值，也不使用状态控制； 设置值：在将状态分配给物料时，系统将默认状态代码定义的属性值。 物料的编码： 物料的编码通常包括两个基本内容“物料编码”、“物料名称”，并基于此引伸出“物料编码、物料名称不能重复，使用后不允许修改”等系统设计功能。 注意：如果需要使用“可修改已经存在的ITEM”功能，则需要将系统配置文件“INV:Update Item Name”设定为“yes”。 编码的应用原则： 系统所使用的Item编码主要是针对广义的部件（part）而言，而不是针对狭义的工程物料（Material）。 广泛的part编码是指只要符合“规格Form、性能Fit、功能Function”相同的物料、即使某些重要属性不相同，也可以归属于一个ITEM中。 狭义的Material编码则是指即使符合3F，只要某些重要数据不同，就不能归入一个编码。 在EBS系统中，一个PART对应一个ITEM，但一个PART可能包含多个狭义的Material。 编码的典型方法： 一是系统ITEM编码的长度。 二是系统ITEM编码中的分类。 首先要分清分类与EBS中的ITEM Category不一样。前者代表的是基于用户的Item的自然或物理属性的分类，是确定的；后者则更多的是体现企业企业的管理属性分类，可以根据需要随时作调整。从实际使用角度来看，一般规定Item中的一个“分类组合”只能隶属于一个确定的Item Category，单一个Category可以包含多个Item编码中的分类组合。 系统的Item编码方法应当遵循“不包含业务涵义但应适当分类”的原则。 物料的类别（Category） 在Oracle ebs中，每一个确认的Item可以分配给多个类别集中。 类别集：类别集是他有多个不同的LOV值，系统中，将不这些LOV的值，称之为类别。所以称之为类别集。 物料的单位（UOM） 在Item中，可以指定主要单位（primary）与辅助单位（Secondary），并规定两者换算所允许的偏差系数（Deviation Factor）。物料的主、附单为主要是为了满足实际工作中某些特殊物料的特殊计量需求。S 注：在主要选项卡中，用户物料类型中选择的是模板，如果选择哪个模板，会在后面的选项卡中，自动的为一些选项打勾，能够快捷的添加一个物料的相关的信息。 物料的制造商部件号（MPN） 注意：制造商（Manufacturer）有可能也是供应商，但在系统中制造商和供应商是分开设置的，没有连接关系。 物料的版本（Revision） 每一个物料在定义时，系统都会自动赋予一个起始版本号，用户可以根据需要定义不同的版本标识，有效日期范围可以复制。 注：除了在Item定义窗口维护版本信息外，EBS系统在物料清单（BOM）及工程更改单（BCO）也可以对物料的版本信息进行维护，维护的结果在三处（ITEM、BOM、ECG）的最终显示是相同。 物料的组织控制（Master Org） 注：在EBS中oracle前列建议系统中只设定唯一的主组织 一旦用户选定当前inv名作为主组织，则在设置其他inv的组织参数时，也可以在主组织可选lov值中见到它。 EBS的“主组织”使用是不受帐套（科目弹性域结构）、业务实体的范围限制的，具有不同帐套/业务实体的库存INV可以具有同样的物料主组织。用户在进入库存模块（或其他基于库存的应用模块）时，均需选择一个确定的库存组织，以进入确定的库存组织上下文环境。一旦进入确定的库存组织