西部计划信息系统操作手册.doc

注意：2012年大学生志愿服务西部计划志愿者报名时间为4月17日至5月25日。报名详细流程、鼓励政策及各阶段安排请关注西部计划官方网站（xibu.youth.cn）。 西部计划信息系统操作手册 西部计划信息管理工作是西部计划工作的重要组成部分。西部计划信息系统（以下简称“系统”）是对志愿者在岗服务、享受政策待遇、跟踪培养、记录志愿经历的重要载体。通过系统快速、准确、高效的各项数据统计、信息报送等工作，实现西部计划志愿者信息管理电子化、规范化，为深入实施西部计划提供科学依据。为近一步使各级项目办和志愿者熟练掌握和使用系统，提高科学化管理服务的质量和水平，现就该系统操作步骤进行详细说明（以西部计划年度工作推进时间为序）并附操作步骤图解。　 一、招募选拔 学生报名过程及操作示意图1.报名（高校毕业生）（每年4、5月） 报名学生可登陆西部计划网站（xibu.youth.cn）查看有关情况，用本人邮箱、密码注册，填写报名信息，完成网上报名并提交。登录系统下载打印《报名登记表》，由辅导员或院系团委负责人签字，并由所在院系的党组织盖章，交学校项目办（校团委）完成学生报名全过程。 2.审核录取（1）高校项目办高校项目办登录（xibu.youth.cn）系统后，查询学生网上报名情况、报名统计、学生报名的用户名和密码，省（市）项目办分配的岗位情况。高校项目办收到学生的《报名登记表》后，及时核对学生网上报名信息的真实性，审核无误后请点击“未审核”，系统自动将状态变为“已审核”；如果发现《报名登记表》与网上信息不符时，及时通知学生修改网上个人信息。学生的个人信息任何修改，其个人状态将变成“未审核”状态，项目办要及时进行重新审核。项目办根据本省（市）项目办分配的岗位和人数进行对接，对符合条件的学生，统一组织体检，体检合格的，在系统中进行录取对接工作。 高校项目办审核录取学生操作示意图（2）省级项目办招募省项目办按照全国项目办招募指标分配表、学历比例要求和岗位需求在系统中对录取情况进行审核，报全国项目办备案，将审核结果反馈至服务省。各省级项目办要在系统中建立候备人选库。招募省级项目办审核录取学生操作示意图二、日常管理 志愿者日常管理工作，系统采用“一键管理＋选择向导”模式。系统支持省级和县级项目办对志愿者的垂直双重管理，省级项目办拥有更高权限。 （一）志愿者延期服务统计（每年3、4月） 1.志愿者 延期服务统计志愿者操作示意图根据服务协议，志愿者本人需在服务期满前两个月书面向县级项目办申请延期服务，（并在系统中管理栏中提交延期服务申请，）经同意后方可延期。2.县级项目办志愿者延期服务县级项目办操作示意图同意志愿者延期服务，在系统中，点选“管理服务”中的“志愿者信息”栏，点击该志愿者“管理”栏中的“在岗”按钮，选择“延期管理”，弹出对话框，选择“同意延期”选项，弹出提示框，显示“县项目办同意志愿者延期”，最后点击“确定”，完成操作。志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗并延期”，表明操作成功。如操作失误，可以再重复以上操作，选择“不同意延期”选项，志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗”，表明操作成功。 完成以上操作后，核查所有志愿者“专项行动”是否准确。如需在系统中修改志愿者专项行动类别，请点选左边栏“管理服务”中的“修改志愿者专项行动”选项，输入该志愿者身份证号（可由“管理服务”中的“志愿者信息”查看），正确选择该志愿者专项行动类别，填写修改原因，保存即可。 将所有通过延期审核的志愿者操作完毕并检查无误后，点击“管理服务”中的“志愿者信息”栏尾页底部的“提交省项目办”按钮，完成上报工作。 3.省级项目办 系统将于7月下旬前清除所有处于“在岗”状态的志愿者信息。 （1）直管项目。省级项目办须对“无项目办的志愿者”（由省级项目办直管的部分基层青年工作专项志愿者）进行延期操作。进入系统，点选“管理服务”中的“省直管项目”栏，点击系统显示的“无项目办的志愿者”，点击该志愿者“在岗”按钮，选择“延期管理”，弹出对话框，选择“同意延期”选项，弹出提示框，显示“省项目办同意志愿者延期”，最后点击“确定”，完成操作。志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗并延期”，表明操作成功。如操作失误，可以再重复以上操作，选择“不同意延期”选项，志愿者“状态”和“管理”栏中均显示为“在岗”，表明操作成功。 在系统中修改志愿者专项行动类别，请点选左边栏“管理服务”中的“修改志愿者服务信息”选项，在“修改专项行动”选项下输入该志愿者身份证号（可由“管理服务”中的“志愿者信息”查看），正确选择该志愿者专项行动类别，填写修改原因，保存即可。志愿者延期服务省项目办操作示意图：非直管项目（2）非直管项目。省级项目办在系统中点选“管理服务”中的“志愿者信息”栏，察看“状态”为红色“未