论文格式修改心得.doc

研究生毕业论文格式修改心得（以Word2010为模板） 最近在写毕业论文，一边写论文一边学习了一下论文格式排版。在此将最近学到的格式修改心得整理一下，给自己留个档，也方便一下大家。 完全自己修改论文格式比较费时费力，我不推荐。其实写论文最好是有给力的师兄师姐，找一篇格式十分规范的论文，直接在上边改就行了，最是方便省力。我自己的论文格式就以师兄的论文格式为基础，参照学校发布的论文撰写要求修改完善的。 一．页眉、页脚问题： 首先为了能在普通视图下看到特殊格式，需要显示编辑标记（快捷键Ctrl+*），如图1所示。对页眉页脚的设置主要涉及“分节符”的应用，这里首先要明确Word里“分隔符”的概念： 在“页面布局”-“页面设计”部分-“分隔符”选项中，有“分页符”与“分节符”两类（如图2所示）。 图1 “显示/隐藏编辑标记” 图2 “分隔符”选项 (1)“分页符”: 功能简单，就是强制分页，一般在章节结尾处插入，这样新章节就从新的一页开始了。 (2)“分节符”: 所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。 “下一页分节符”:新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。 “连续分节符”:新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图3所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。  图3 分节符前后不同的分栏效果 “偶数页分节符”:下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 “奇数页分节符”:下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。 论文封面、承诺书不能有页眉、页脚 通过前文的描述，也就是说论文封面部分与论文正文部分的格式不同（页眉页脚设置不同），这就需要插入“分节符”了。比如前5页不需要页眉： 在第5页文字最后一行末尾处插入“页面布局-分隔符-下一页分节符”（选择“下一页”还是“连续”要看具体情况）。 然后删除第6页第一行产生的空行，双击第6页页眉进入编辑模式。在页眉和页脚栏中按钮，图4所示，这时页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。 图4 “链接到前一条页眉”按钮 从摘要开始，页眉偶数页写论文题目，奇数页写“XXX硕士学问论文”，宋体五号字 双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚工具”中勾选“奇偶页不同”选项（如图xx所示），然后分别在奇偶数页填入不同文字即可。 页码：摘要、目录、图表清单、注释表的页码用希腊数字，从第一章绪论开始采用阿拉伯数字。奇数页页码在右下角，偶数页页码在左下角。 每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的格式，有时候需要适当调整。 首先用“分节符”完成分节。论文封面、承诺书为第一节，摘要、目录、图表清单、注释表为第二节，论文正文为第三节。 双击页脚进入编辑模式，在“页眉和页脚工具”菜单栏下，调整每一节第一页的页脚：关闭“链接到前一条页眉”功能，并勾选“奇偶页不同”选项，如图5所示。 图5 关闭“连接”，勾选“奇偶页不同” 打开“插入-页码”下拉菜单，如图6所示。在奇数页选择“页面底端-普通数字1”，在偶数页选择“页面底端-普通数字3”，然后点击下拉菜单的“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框（如图7所示）。在列表框中可以选择一种页码格式，如“1，2，3，…”、“A，B，C，…”等。如果页码编号续前一节，就可以在选项组选中续前节，如果重新编号，就选中起始页码，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。  图6 “页码”下拉框 图7 “页码格式”对话框 有的学校有额外要求：目录、清单、章节都必须从奇数页开始。 每个章节后边加上一个“奇数页分节符”即可，虽然在普通视图中看不出变化，但是用打印预览就会发现所有的章节都从奇数页开始了。使用了分节符，要注意一下页眉页脚的格式，有时候需要适当调整。 二．大纲级别： 全文结构 一般论文都对段落、行间距、标题格式等等有严格的要求，这里简单说一说我是如何处理的。学校要求如表1所示： 表1 论文字体、字型字号要求 形式 字体字号 段间距 行距 大标题 第一章 黑体小三号 1.5行 一级标题 1.1 黑体四号 0.5行 1.1.1 黑体小四号 0.5行 黑体小四号 0.5行 宋体五号 0行 图题、表题 宋体五号 0行 以设置“大标题”样式为例：首先新建样式，点击“开始”-“样式”右下角，展开“样