贸易公司管理信息系统【总报告】.doc

 课 程 设 计 课程名称 数据库应用课程设计 题目名称 贸易公司管理信息系统 学生学院 商 学 院 专业班级 电子商务08班 学 号 4108000013，， 4106000035， 谢焕章，江天强，曾维龙 刘树溶，叶文琪 指导教师 郑玲利 2010 年 1 月 7 日  摘 要 本报告介绍了一个使用Microsoft Access 2003为后台，VB6.0为前台界面的用于贸易管理的数据库管理系统。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息的管理功能，即对这些信息编辑、查询和报表功能。 报告首先分析了用户的需求，设计出了系统的功能结构图，然后对系统进行了概念结构设计，设计出了系统的局部ER图和全局ER图，根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设计，确定出系统的数据结构即关系模式，根据这些关系模式，在Microsoft Access 2003中，创建了供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息六张基本表对象；同时，利用这些表对象，创建了满足用户需求的各种查询对象；创建了用于信息编辑和浏览的用户窗体，其中包含如控制面板一样的主窗体；创建了供集中浏览和打印信息的报表对象。最后，使用VB语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体。 关键词：数据库，Access 2003，贸易公司管理信息系统 小组情况 本系统是通过小组全体成员的共同努力，经过分工合作完成的，具体情况如下： 1.合作的工作 需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和报告的草稿通过小组讨论完成。 2.分工 在数据库系统的总体方案确定之后，小组成员开始分工，独立完成不同的模块及工作。其中 谢焕章：负责采购信息管理模块的设计、主窗体的设计及总报告的撰写和排版工作。 江天强：负责供货商信息管理模块的设计，以及VB登录窗体的设计。 曾维龙：负责商品信息管理模块的设计、销售信息管理模块的设计。 刘树溶：负责员工信息模块的设计。 叶文琪：负责经销商模块的设计。 目 录 1 绪 论 1 2 需求分析 2 2.1 系统功能 2 2.2 系统数据 4 3 概念结构设计 6 3.1 实体分析及其局部E-R图 6 3.2 实体之间的联系及其ER图 8 3.3 系统全局ER图 9 4 逻辑结构设计 10 5 数据库设计 11 5.1 创建表对象 11 5.2 创建基本表之间的关系 13 5.3创建查询对象 13 5.4 创建窗体及控制面板 13 5.4.1 总系统主窗体 13 5.4.2 各个子系统窗体。 14 5.5 创建报表 14 6 前台界面设计 15 6.1登录窗体设计 15 6.2编辑窗体设计 16 总结 17 致谢 18 参考文献 19 1 绪 论 对于任意贸易公司来说，信息管理的好坏都直接关系到贸易公司的发展和管理，它是贸易公司经营管理中非常重要的环节。商品从采购到销售是一个有机整体，因此贸易公司信息管理系统需要集供应商、员工、商品、经销商及商品采购、销售于一体，使员工能够方便地处理商品的贸易等信息，也能使经营者及时掌握公司信息，并根据销售情况，及时调整经营方向，做出好的决策。 该设计使用Access 2003设计了一个能够独立运行的数据库系统，同时使用VB程序建立了前台用户界面，并使用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计过程是通过小组全体成员分工合作完成的，设计内容包括以下几个方面： （1）需求分析 通过调查分析系统的功能，画出功能结构图，确定系统涉及的主要数据项及含义。 （2）概念结构设计 根据需求分析的结果确定系统实体及其联系的局部ER图，消除ER图中有冲突的属性，画出系统全局ER图。 （3）逻辑结构设计 根据全局ER图设计系统的逻辑结构即表结构。 （4）数据库设计 根据逻辑结构设计和需求分析在Access 2003中设计表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。 （5）使用VB6.0创建用户登录窗体和基本图书信息管理窗体，并使用数据库连接技术将前台界面与后台数据库建立连接。 2 需求分析 2.1 系统功能 随着计算机技术的发展及普及，贸易公司管理模式也发生了巨大的变化，由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理，通过信息化管理，降低人力成本，极大地提高管理水平和效率，。 为了使本小组设计的系统能够尽可能满足贸易公司管理的实际需求，在进行系统设计之前，小组全体成员通过上网、图书馆查资料和小组多次激烈的讨论，最后确定本系统应该具有如下的功能： 供货商信息管理：能够对供货商的信息进行有效的管理，其中包括供应商信息的添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生成报表。 经销商信息