软件升级后使用说明.doc

一．系统安装步骤 下载电子健康档案信息系统，解压缩包，然后出现安装包,点击就可能安装。 二. 初始化页面设置 机构代码的设置 单击按钮，弹出组织机构代码查询窗口，如下图 把原有的关键字“嵩阳镇”删除，然后根据实际情况查找相关乡镇卫生院，如下图所示： 例如：点击盘龙区小河卫生院，然后点击按钮，机构代码自动生成， 录入点编号的设置 此编号为录入人员手动输入，每个卫生院的每台录入电脑设置一个编号，从01,02,03……99，不能重复。 （3）卫生院基本信息设置 各卫生院根据实际情况填写相关信息，“数据备份位置”无需修改。 填写完以后，点击按钮，初始化完成。 三.数据按钮使用 操作数据管理模块，登录时用户名请选择“管理” 3.1数据导出备份 登陆到信息系统录入界面，点击左边的按钮，弹出了选择列表，选择导出备份，选择数据存放路径。导出数据文件类型为.LZ；是加密、压缩文件，只能用本系统导入数据。 数据上报、数据合并都要首先导出数据。 3.2数据导入 登陆到信息系统录入界面，点击左边的按钮，弹出了选择列表，选择导入（合并），找到所要导入的文件，点击导入。 导入支持两种类型： “云南省电子健康档案数据(导出)” “云南省电子健康档案数据(库）” 导出档案的导入选择第1种，直接导入另一台机器的库用第2种。建议导入都使用第1种格式。 3.3 数据更新 本升级版本的软件系统安装完成后必须点这个按钮，才会把原来的数据拷贝进来！ （1）登陆到信息系统录入界面，点击左边的按钮，弹出了选择列表，选择数据更新 （2）更新界面，如下图更新完成，如下图所示： 更新完成以后，自动跳转到信息系统登记界面。 注：数据更新只能更新一次。 3.4 删除当前记录 （1）打开要删除的居民信息，选择档案索引栏，点击右键，选择删除，如图所示 （2）删除完记录表以后，点击检索，勾选起来，点击左边的按钮，弹出了选择列表，选择删除当前记录，就能删除信息。 3.5 导入电子表格数据 登陆到信息系统录入界面，点击左边的按钮，弹出了选择列表，选择导入excel电子表格数据，弹出excel导入信息界面，如下图所示： 点击第一步，找到所要导入的文件，可以在左边看到导入文件第一行的信息， 第二步：检查系统自动找到的Excel数据中导入行是否准确； 第三步：认真核对左边excel表中的数据，与系统中的数据的对应关系。比如：系统中身份证号对应excel表中的第3列，那么“身份证号”这一行中列位置的值要设为3。 打开文件时，身份证号等几个数据系统会自动查找对应位置，但不能保证是可靠的，必须再核对一遍。 有些内容不对自动对应，需要手工查对，方法是先看某个信息在excel中的列位置，然后再看上面导入界面左边对照表中对应的数据行，设置列值。 导入中有很多数据在excel中没有值，而应用需要固定值；比如建档人所有导入的记录都为“张三”，那么在建档人行，输入“张三”，并把列值设置为0 （默认也是0）。其它设固定值也是一样。 导入前必须把对照关系和固定值设好，一次导入成功，二次导入会产生不可预知的问题。 身份证号、档案编号、新农合号、医保号（医疗证号）四个项目可以作为重复检测的关键值，目的是防止档案重复导入引起记录重复。 如果有身份证号，则后面的重复检测打勾。 如果有档案编号（每个人一个号），则后面的重复检测打勾。 新农合号和医保号如果每个人有一个号，则后面打勾，否则如果一家人一个号，或没有号，则把勾去掉，否则一家人只能导入排在前面的一个人。 第四步：上面操作确认无误后点击导入。 四．模板设置的使用 点击按钮，选择模板设置，如下图所示： 例如：（1）点击按钮，填写模板名点击OK按钮（如会诊记录表），弹出的框中，在值那一栏中填写常用信息，如下图所示： 填写完以后，点击保存按钮。 （2）模板使用：增加新人后，选择增加会诊记录表， 点击帮助，选择模板设置，找到会诊记录表，点击引用按钮，添加模板完成。 五．热键定义 封面： Ctrl+A.增加新人 Ctrl+S.保存封面 Ctrl+E.修改模板 Ctrl+I.增加内容记录 Ctrl+G.去模板或进入模板管理 档案内容编辑： Ctrl+S.保存 Ctrl+G.取模板 Ctrl+N.垂直下移输入一个 Ctrl+U.垂直上移改上一个 Ctrl+.下一个输入框 Ctrl+.上一个输入框（不支持笔记本电脑） 内容选择界面： Ctrl+I.封面上按此建进入 0-9，A-K选择内容 回车 确定 模板选择界面: Ctrl+G. 编辑时按此键进入 上键 选择模板 下键 选择模板 Ctrl+G 取模板 .