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一、基于Microsoft Project 2003的实验
实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作,目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。实验内容和步骤如下:
1.1 建立项目管理文件
在开始制定项目计划之前,要明确定义项目的一些基本属性信息,或者对项目有一个基本的定义,例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。例如有一个《校园网站》项目,内容是通过网站介绍学校的基本情况,发布一些及时的信息,同时有论坛等讨论区域。然后开始在Project2003中创建项目,实验步骤如下:
1、?
选择[程序]-〉Microsoft Office ?C〉Microsoft Office Project进入Project2003。选择[文件]-〉[新建]菜单命令,打开Project的“新建项目”向导,如图1,单击“空白项目”将出现“任务”导向,如图2。?
图1:新建项目 ?
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?
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图2:文件向导 ?
?
2、?
?项目创建完成之后,需要定义项目。单击图2中的“定义项目”,将显示“定义项目”导向,利用向导可以很容易完成定义项目的操作。分三步:
1)??????? 输入项目的开始时间,如图3,将日期调整为项目的预计开始日期;
2)??????? 输入项目工作组选项,如图4,询问是否使用Project Server和Project Web Access ,本项目比较小,不需要Project Server的协调,选择“否”;
3)??????? 保存文件,将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3:定义项目-a项: ?
?
? 图4:定义项目-b项: ?
?
图5:文件保存
? ?
?
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3、?
项目的环境信息包括工期、项目的日历等。选择[工具]-〉[选项],弹出“选项”对话框,选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置,如图6。选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。如图7。
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图6:“日历”选项卡项
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?
?
图7:“日程”选项卡 ?
1.2 创建项目任务
创建一个新的项目文件后,接下来需要进行任务的创建,任务是构成项目的基本单元,所有的任务完成了,项目才可以完成。实验步骤如下:
1、?
l? 打开项目文件SchoolWebside.mpp;
l? 选择[视图]-〉[甘特图]菜单命令切换到“甘特图”视图,默认的视图就是甘特图;
l? 在“任务名称”域中输入项目的任务名称,例如“需求分析”、“校园网设计”、“编码”、“测试”、“提交”等;
l? 输入所有的任务直到最后,如图8。
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图8:创建任务 ?
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?2、?
可以将编码完成后的任务设置为里程碑任务,双击“编码”任务,弹出如图9的对话框,选择“高级”选项卡,在左下角选中“标记为里程碑”复选框。
?
?
图9:设置里程碑 ?
?
3、?
前面建立的任务基本上是摘要任务,为此需要增加任务,为了很好的组织和管理任务,最好是采用大纲结构,即通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构,摘要任务是由子任务组成并对子任务进行汇总的任务。
1)??????? 在“任务名称”域中选择“编码”任务,选择[插入]-〉[新任务],建立新任务“界面设计”,同样插入其他任务“结构设计”、“数据设计”等
2)??????? 重复上步,直到加入所有的任务
3)??????? 在“任务名称”域中选择“界面设计”,“结构设计”、“数据设计”,单击[项目]-〉[大纲]-〉[降级]命令,进行降级,如图10。
4)??????? 同理,完成其他任务的升级或者降级。
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? 图10:建立大纲结构 ?
?
设置好项目任务的分级结构以后,可以很容易看清楚任务之间的顺序。
4、?
当对任务和资源进行复制或者移动,将重新建立任务链接关系,通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或者嵌入对象。
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1.3 任务分解(2学时)
将创建好的任务,可以进一步分解,完成WBS。在MS Project中 可以为每项任务建立WBS。实验步骤如下:
1、? SchoolWebside.mpp项目中,切换到“甘特图”视图
2、?
3、? [插入]-〉[列]命令,启动“列定义对话框”,如图11
4、? WBS选项
5、?
6、? 12所示的具有WBS的甘特图
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图11:列定义对话框 ??????
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图12:创建WBS ???????????
1.4 安排任务工期(2学时)
任务创建和分解后,需要为所有的任务安排工期,以便确定项目的完成时间,首先确定任务的类型,包括固定单位任务、固定工
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