通达OA办公系统软件功能介绍.doc

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通达OA办公系统软件功能介绍 六大功能模块 2 个人办公 2 信息通讯与共享 2 文件管理与共享 3 工作流 3 资源管理 3 组织结构和权限设置 3 功能模块简要描述 3 通知公告/(新闻) 9 人力资源管理 10 人事档案管理 10 功能特色 10 人事档案管理 11 人事档案查询 11 统计分析 11 工资管理 12 功能特色 12 工资流程管理 12 考勤管理 12 核心功能—工作流程 13 六大功能模块 通达OA办公系统包含以下六大类功能: 软件功能主要包含以下六个部分,即: 个人办公 个人办公主要包括: 日程安排:日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且管理者可以查询员工日程; 工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可评阅; 工作日志:对个人工作的总结和记录,领导可点评查阅员工日志; 控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。 信息通讯与共享 信息通讯包括: 内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达; 手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务; 内部邮件:收发文件,清晰追踪邮件状态,在内部发送快速直达; Internet邮件:远程登陆管理Internet邮箱; 信息共享包括: 讨论区:内部沟通,丰富的知识共享和发布功能; 公告通知:发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范围; 新闻:发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围; 投票:建立和发布投票,可以包含任意多个自投票项目。 文件管理与共享 个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限; 公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限; 网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限; 图片浏览:共享和预览服务器上文件。 工作流 工作流设计:用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化; 工作流控制:可实现对工作的监控和流程查询,并可以生成统计报表; 工作流审批:可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。 资源管理 固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理。 组织结构和权限设置 OA中的组织结构设置与权限描述:角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门,每个用户只能属于一个部门。 功能模块简要描述 以下为通达OA所有功能模块功能描述: 功能 功能描述 我的办公桌 1 .1 电子邮件 1.1. 1 内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱 管 理。 如果有未读邮件,进入邮箱时自动进入未读邮件列表。 1.1. 2 Internet邮件 则该邮箱将作为内部邮件外发的默认邮箱。 1.2 短信息 “短信息”也分为内部短消息和手机短信。“未提醒短信”,罗列着用户未接收的短信息。 1.3 公告通知 是 “公告通知” 的查看功能,分为全体通知和部门通知两种,发布公告通知的方法详见 “公共事务”下的“公告通知管理”。 1.4 新闻 新闻与公告比较类似,新闻具备评论功能(评论是否可以匿名发表,由发布该新闻的人设定),点击量和个人所发表的评论都可以查阅。 1.5 投票 点击标题即可进入投票。选择其中的一项或几项,然后点击“投票”,并可以查看投票结果。 1.6 个人考勤 包括1今日上下班登记,2今日外出登记,3请假登记,4出差登记,5上下班记录查询 1.7 日程安排 日程安排可以日、周和月历的形式显示在界面上,双击某个空白处,可直接新建该时间段的日程安排。 1.8 工作日志 “工作日志”位于“我的办公桌”下,是一个非常实用的记事工具,日志采用Html编辑器,具备一定的文字排版效果。 1.9 通讯簿 “通讯簿”提供分组、按姓氏索引,导入、导出 等功能。 1.10 个人文件柜 用于存放自己的文件。用户先建立自己的文件夹,然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。 1.11 控制面板 “控制面板”位于“我的办公桌”下,包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。分别为:界面主题、快捷菜单组、自定义桌面、Windows 快捷组、个人网址、个人资料、昵称与头像、自定义用户组、我的帐户、修改密码、安全日志 工作流 2.1 新建工作 新建工作流,可以看到用户有新建权限的所有工作流程以及相应的分类。 2.2 待办工作 新建工作流后,将进入待办工作,显示流程的名称、文号以及步骤和目前的状态。 2.3 工作查询 对于已经完成的流程,或正在进行的流程,如果用户是该流程的经办人员或者具备查询权限的人员,

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