门禁系统操作说明.doc

第二部分 门禁软件手册 一．软件特性： 同时支持485和TCP/IP 2种控制器类型；所有门禁产品一个软件管理； 同时支持管理门禁和电梯控制器以及储物柜控制器管理； 支持3种语言，任意选择语言；也可以自己添加其他语言； XP简约风格的界面友好，操作流畅，类似Windows简单的单击、双击、右键快捷菜单操作； 实时显示门禁数据，如各种报警、刷卡等，数据自动采集； 支持颜色标示，不同记录以不同颜色表示，同时可以自定义颜色组合； 支持全屏幕记录显示，直观，同时显示照片；支持合成语音提示； 同时支持2种数据库，Access 和SQL Server任意选择，默认为Access； 授权可以3种操作，对门设置人、对人设置门，按人设置权限组，随心所欲； 支持自动排班（仅SQL数据库） 提供调试界面，方便设备安装、维护、管理； 系统提供日志记录，可以查看操作及管理历史记录，方便管理跟踪和系统维护； 可以和考勤软件协调工作，考勤软件和门禁软件共用一个数据库，使用门禁做为考勤点，全自动考勤功能； 数据提供导入导出功能；方便客户进行处理工作； 启动软件自动时间同步，更新控制器只需要2个鼠标操作； 数据更新可以任意选择，速度稳定，操作随意； 可以升级为网络版本 二．系统要求 为了安装使用门禁软件，建议以下运行条件。 操作系统 ：Windows 98及以上系统。如WinXP、WinServer 等，不支持非Windows系统。 数据库 ：MS Access 和 MS SQL Server CPU ：P2 800M 内存 ：256M 显示 ：1024×876 如果是比较大的系统，如控制器数量达到 500以上，随数量的增加，需要增加系统性能。建议优先增加CPU性能和内存容量。 关于数据库选择 如果卡数量大于 1000 或者刷卡特别频繁，建议使用SQL数据库，否则请使用默认的Access数据库。 三．软件安装 为了安装门禁软件，必须满足安装的最小要求，见前面的系统要求说明。 门禁软件安装步骤： 安装数据库系统，如果是使用MS Access数据库，则不需要安装，操作系统已经具有该数据库的功能。如果是MS SQL Server 则需要安装，建议安装SQL2000。 安装门禁软件，安装门禁软件只要按向导提示就可以安装完成。 数据库切换，如果是MS Access数据库，则不需要进行任何操作，安装完毕就可以运行软件了。 如果是SQL数据库，则需要在SQL里面附加门禁软件的专用数据库系统，然后使用安装目录下的工具DataBaseSetup.exe进行数据库的切换，以确定使用那个数据库。 安装完毕后，在软件的安装目录下有Database目录，这里面是数据库文件。如果是Access数据库则文件名称是HXData.mdb。如果是SQL数据库则有2个文件文件，名称是HXData_Data.MDF 和HXData_Log.LDF。在SQL的企业管理器里面可以附加这2个文件中的HXData_Data.MDF。 注意：如果安装中提示需要MDAC 2.7，则请打开光盘，安装系统补丁MDAC 2.8. 软件安装完毕，数据库正常后，就可以启动门禁软件了。 默认启动用户名称admin，无密码。登录以后可以增加修改用户。 四．基本工作流程及操作 安装软件 运行登录软件 串口通讯管理 设备管理→增加控制器填写序列号（或者IP地址）和型号，连接控制器使其能通讯 门参数设置→门的时区设置 更新控制参数 定义门禁权限 人员管理→增加人员→给人员发卡→人员授权 下载卡数据 数据查看 注意：加粗表示必须操作的步骤。 １．门禁设备管理 门禁软件启动以后就可以管理所有的门禁设备了。启动后的界面如图 在门禁设备界面，可以管理全部的门禁控制器，包括485和tcp/ip类型的。 如上图左边，serial 表示485通讯接口，TCP/IP 表示以太网通讯的控制器接口。根据实际使用的控制器选择对应的通讯接口。 检查485接口 如果是485通讯，选择serial，单击右键→编辑串行口通讯接口。 选择正确的串口，电脑名称一般情况下如图默认即可，不需要修改。 增加控制器 选择正确的通讯口，485控制器选择serial，以太网控制器就选择TCP/IP，单击右键增加控制器。 如图增加控制器的界面，编辑控制器的参数和这里一样。 名称：填入控制器的名称。 序列号：控制器的序列号，在控制器的主板上有一个标签。 型号：选择控制器的正确型号。可以根据序列号来看型号，1开头表示单门，2开头表示双门，4开头表示4门控制器。 使用TCP/IP：是否使用以太协议通讯，这里根据增加前使用的接口自动选择。 IP地址：