采购实施的程序与规则.docVIP

1.口令： （1）你叫什么名字？ （2）你的直接上级是谁？ （3）你的岗位职责有哪些？ （4）你现在做的职责是什么？ 2.采购实施的概念及作用： （1）采购实施的概念：对于一般性或正常生产用产品的采购，采购部门应将公司各相关单位需求汇总，以集中采购、最优价格评价来独自执行即可。（5分） （2）采购实施的作用：保证生产正常生产，确保所采购物料符合技术要求。（5分） 3.操作步骤： （1）接收《材料需求表》： 库管员将填写完整的《材料需求表》递送给采购员，采购员10分钟内审核此表是否填写完整，审核中会出现两种问题具体操作如下： ①《材料需求表》填写内容符合该表上面规则要求，采购员应在采购接收人处填写自己姓名、时间。将签字后的《材料需求表》第一联留用，第二联由库管员带回。 ②《材料需求表》填写内容不符合该表上面规则要求，采购员当面拒签，不得进行下一道程序。 （2）材料分类：根据《材料需求表》上面的品名将一个品名分为一类，相同类别用笔在“货品代码”前画出相同数字标出，数字代号如下： 原材料采购分：商标、黑纸、无纺布、网片、孔环。 包装采购分：不干胶、纸箱、纸盒、铁盒、打包带、托盘、铝头、吸塑膜、塑料袋等包装使用材料。 其他和大棕常备采购分：零星物、磨料、树脂。（此为常备最低库存储备量） （3）选择供应商：必须在《合格供应商名录》中选择所采购材料的供应商，根据《材料需求表》中的标准，首先确认能够符合其标准的供应商，最好能在一家同时采购。选择时要以产品质量、供货能力、产品价格、服务的先后顺序来确定最终物美价廉的供应商。然后将选中的供应商的公司名称、联系人和电话号码发送至纠察队长（刘玉杰）今目标中。供应商选择标准如下： ① 产品质量：是我公司技术部验证过并确认产品符合技术要求。 ② 供货能力：一般纳税人、独资或合资企业、年销售额200-500万以上。能够满足我公司生产，每天产量在50万片或60T等。 ③ 产品价格：能够符合我公司技术标准的最低价格。 ④ 服务：满足交期，再出现特殊情况是能及时配合我公司完成我公司目标。 （4）制作采购合同： ①按照分好类的《材料需求表》检查是否有漏项，“货品代码”前是否有漏标数字，也就是少分一项。 ②并将分开的类别在《合格供应商名录》中选择所采购材料的供应商，选择时必须是最优惠供应商，应按照分类数字顺序依次采购，防止漏项，如：网片选择“唐山丰南区增强网片厂”。 ③双击桌面” eManager ERP9.5”图标，双击“菊龙五金磨具” ④A、到口令检测界面,用户名右面点击黑色三角选择所使用的用户名，或直接输入所使用代码，（例如王艳杰是05，直接输入05）。 B、在密码右面空白处输入密码 C、点击右面确认或双击键盘”Enter”进入” eManager ERP9.5 企业管理系统” ⑤按下图从左至右顺序点击 “行政管理”。点击“工作台”，点击“我的工作”，点击“采购订单”进入” eManager ERP9.5 企业管理系统—〔采购订单〕” ⑥根据如下图示由上至下以此填写及选择， A、采购日期：选择采购日期，一般情况下都会选择当日日期，当日日期是系统自带的，除非补做采购订单时选择之前日期。（注意：日期不能超过当日日期，只能在当日之前的日期可选择） B、供应商：点击供应商右面“…”进入厂商查询界面。（或者是能够记住供应商编码的的直接输入供应编码可带出来供应商名称，如直接输入供应商编码的程序就不用点击右面“…”） 模糊查询右面输入客户代码字母（一般是供应商名称第一个小写字母组成例如：唐山市丰南区增强材料厂的编码是cssfnqzqclc）然后双击对应供应商，或单击供应商后再点击选取。 厂商订单后面输入《材料需求表》中的编码，例如是CK001,就输入CK001，例如是CK002就输入CK002 ⑦A、业务员录入：业务员处点击右面的“…”选择业务员名字，业务员就是操作人员姓名，或者是直接输入业务员代码，例如王艳杰输入“401”鼠标点击别处（按Enter或向下键）就可以出现王艳杰名字 B、采购部门录入：采购部门处点击右面的“…”选择所在部门，采购部门的名称为客服部，或者是直接输入部门代码，例如客服部输入“004”鼠标点击别处（按Enter或向下键）就可以出现客服部。 C、预交日录入：预交日是根据《材料需求表》中 “需求交期”的日期至少提前3天录入，操作方法：预交日处点击右面的“…”选择日期，或者是直接输入日期，例如《材料需求表》中需求日期为9.25日，则最晚预交日期为2013-9-22日或更提前（注意：预交日不能小于采购日期，不选择预交日期软件会自带当日制作采购单日期，如果材料按照这个预交日期到货，容易造成库存积压）。 做好的图样： ⑧A、批号录入：点击批号后空白处录入《材料需求表》中 “生产批