重命名快手V1.0使用说明.docVIP

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重命名快手V1.0使用说明 全国中小学学籍平台需要导入学生的相片,而相片需要以学生身份证号码为名,如果人工将相片一个一个地重命名,将费时费工,效率极低,甚至容易出错。在此背景下,软件“重命名快手”诞生了。重命名快手是一款由Excel文档提供改名依据而批量重命名的工具软件,可以将原先编号好的学生相片,瞬间以学生身份证号码(也可以其他)为名给相片重命名,从而减少大量的工作,大大提高办公的工作效率。下面就以批量修改学生相片名称为例介绍重命名快手V1.0的基本使用方法。 一、将从网上下载的软件压缩包解压到你的电脑某个文件夹内。解压后有1个文件夹和4个文件。 Excel 二、编辑Excel文档。文档名称可以任意,改名依据的信息存放在第1个工作表,该工作表至少要有2列信息,其中1列是改名前的文件名,1列是改名后的文件名。如范例中的“备注”为改名前的文件名称,“学生身份证号”是改名后的文件名称(这两列的名称也可以任意),其他内容无限制,可以随便。 三、将相片存放在一个文件夹中,里面各相片的名称应与Excel文档内提供的信息要对应。这是改名前的相片文件(范例): 四、重命名: 1、运行“重命名快手V1.0”,出现如下界面(未注册): 注册后是这样的界面(缩小图): 2、从左边的窗口中选择分区(从下拉中选择)----选择文件夹(双击)。双击选定的文件夹后,在信息窗口等处会显示选定文件夹内的文件的有关信息: 3、从Excel文档获取有关重命名的依据信息。点击,从对话框中选择路径与文件: 如从Excel文档顺利获取有关重命名的依据信息,则在信息窗口会显示“Excel文档表内信息已读取”。 软件打开文档后会自动在没有改变原文档信息的条件下关闭文档。 4、设置重命名的依据。 首先点击“文件后缀名”后面的下拉,从下拉中选择需要改名的文件后缀名,相片文件的后缀一般是.jpg。 其次是设置原来文件以什么为名,如原文件以“备注”为名,则从下拉中选择“备注”: 最后再用同样的方法设置改名后以什么为名,如范例中是以“学生身份证号”为改名后的文件名称,那么就从下拉中选择“学生身份证号”。当然下拉中有“出生日期”,也可以选择“出生日期”;如果选择“出生日期”,则改名后的文件以“出生日期”为名。 5、检查,预测重命名的结果。点击。软件会自动检查你的设置是否正确,原名和改后名是否出现矛盾;根据你提供的信息,软件还会自动检查能给多少个文件重命名、多少个不能重命名等信息。该信息会以列表形式出现。其中“=>”前是原文件名,后是改名后的文件名称,后面括号内提供改名的结果,如果是“√”表示能顺利改名,“×”表示无法改名,原因可能是Excel文档中没有提供该文件的改名后是什么名称,出现此情况,可以重新编辑Excel文档,添加该文件改名后的文件名信息。另外还可能有如下错误信息: A、出现同名:改名后的文件名称出现相同,导致无法改名。 B、一名多改:Excel文档提供的信息中,同一个原文件改后的文件名出现多个。 C、与原文件同名:改后的文件名与某一个原文件名相同,这个会导致改名过程中出现错乱,最好也不能进行改名。 “改名列表”支持信息导出,导出方法:点击上面的“导出”按钮,导出的文件以文本文档形式存放在本软件相同的路径下。 不想导出,直接点击“退出”。 6、点击“改名”。在改名前,软件会再次检查上述的问题,但与“检验”不同的是本次不会生成“改名的列表”。如果发现某些错误,还会提示是否要执意改名: 如果这时点击“是”,则软件会继续进行。但建议最好解决存在错误后再进行改名。 重命名完成后软件会自动更新文件列表: 下面是正常的情况: 重命名后的效果: 注册方法: 将软件初始界面上显示的机器码用电邮方式发到作者的邮箱linli9700@163.comlinli9700@163.com 2013年7月15日 这两个文件是软件必备的组件,运行软件时会自动拷贝到相应的目录 这个Excel文档提供改名的依据,文档名可以任意,改名依据存放在第1个工作表,至少要有2列信息,其中1列是改名前的文件名,1列是改名后的文件名 这个文件夹存放着要重命名的范例文件 可执行软件,用来批量改名的工具 此字符串是你的电脑的机器码,用于注册,每台机器只有一个机器码 此处显示需要改名的文件列表 此处双击选择需要改名的文件所在的文件夹 此处从下拉中选择需要改名的文件所在的分区 打“×”说明无法改名,原因是Excel文档中没有提供a018改成什么名 “出现同名”说明Excel文档中提供的改名依据,a016改名后与其他文件改名的文件名相同,非正常 打“√”为正常 生成的文本文档《改名列表》 这几个文件无法重命名 这几个是正常重命名后的文件

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