02120数据库及其应用.ppt

7.2 创建报表 * 7.2.5 使用“设计”视图创建报表 ⑥把“主体”节中的附加标签拖到“页面页眉”中合适的位置，并去掉冒号：，使用“直线”控件画线 ⑦调整“主体”节中各文本框的位置和大小，与“页面页眉”上的各个字段标题对齐 ⑧切换到“打印预览”视图预览报表 ⑨保存报表，完成 7.2 创建报表 * 7.2.6 创建多列报表 ①打开数据库，选择“报表”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮 ②选择自动创建报表，创建一个纵栏式报表，并保存 ③在“设计视图”重新打开刚创建的纵栏式报表 ④在文件菜单中选择“页面设置”： 在“列数”的文本框中输入所需的列数2； 在“行间距”文本框中输入主体节中每个记录之间的垂直距离： 在“列间距”文本框中输入两列之间的距离 7.2 创建报表 * 7.2.6 创建多列报表 “列尺寸”设置：在“宽度”文本框中输入的宽度 “列布局”设置：选择“先行后列” ⑤将表的所有字段拖到“主体”节 ⑥把“设计”视图中修改自动创建的报表，改变文本框及其标签的宽度，调整各控件的位置，对齐各控件，改变字体和字号 ⑦切换到“打印预览”视图预览报表 ⑧保存报表，完成 例如：创建一个分成两列的显示的“纵栏式”学生表 7.3 编辑报表 * 7.3.1 在报表中对记录进行排序 一个报表最多可按10个字段或表达式进行排序。 ①打开数据库，选择“报表”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮 ②单击“设计视图”，选择数据源（学生表） ③布局有关字段，设置控件的属性 ④在视图菜单中选择“排序与分组” ⑤在对话框中选择排序的字段（多个） ⑥切换到“打印预览”视图预览报表 ⑦保存报表，完成 例如：创建一个先按性别再按出生日期排序的报表 7.3 编辑报表 * 7.3.2 在报表中对记录进行分组 一个报表最多可按10个字段或表达式进行分组。 ①打开数据库，选择“报表”对象，单击“数据库”窗口工具栏的“新建”按钮 ②单击“设计视图”，选择数据源（成绩表） ③布局有关字段，设置控件的属性 ④在视图菜单中选择“排序与分组” ⑤在对话框中选择排序的字段（多个） 7.3 编辑报表 * 7.3.2 在报表中对记录进行分组 ⑥对分组的字段，进行“组属性”设置： 组页眉；是 组页脚；否 分组形式：选择学号分组的“每一个值” 组间距：1 保持同页：不 ⑦切换到“打印预览”视图预览报表保存报表，完成 例如：创建一个按学号进行分组的报表（成绩表） 7.3 编辑报表 * 7.3.3 添加或删除报表中的排序和分组 1.添加新的排序或分组 ①在 “设计视图”打开已经创建好的报表 ②在视图菜单中选择“排序与分组” ③单击“行选择器”，按Insert键 ④输入要插入的排序或分组的字段或表达式 ⑤关闭对话框 7.3 编辑报表 * 7.3.3 添加或删除报表中的排序和分组 2.删除已有的排序或分组 ①在 “设计视图”打开已经创建好的报表 ②在视图菜单中选择“排序与分组” ③单击“行选择器”，按Delete键 ④在“确认删除”对话框中，单击“是” ⑤关闭对话框 7.3 编辑报表 * 7.3.4 使报表中的每组都新起一行或新起一列 ①创建一个至少包含一个分组的多列报表 ②在“报表”设计视图中单击文件菜单的“页面设置” ③在“列”中列数设置为大于1 ④在“列布局”标题下，进行下列操作之一： 如果每组都新起一列：单击“先列后行” 如果每组都新起一行：单击“先行后列” 7.3 编辑报表 * 7.3.4 使报表中的每组都新起一行或新起一列 ⑤双击“组页眉”或“组页脚”的“节选定器” ⑥单击“新行或新列”属性框右边的按钮，从下拉列表中选择一个值 ⑦切换到“打印预览”视图预览报表保存报表 7.3 编辑报表 * 7.3.5 在报表中添加页码和当前日期 1.添加页码 ①在 “设计视图”打开已经创建好的报表 ②在插入菜单中选择“页码” ③在“页码”对话框中，选择相应的页码格式、位置和对齐方式 7.3 编辑报表 * 7.3.5 在报表中添加页码和当前日期 2.添加当前日期和时间 ①在 “设计视图”打开已经创建好的报表 ②在插入菜单中选择“日期和时间” ③如果要添加日期，选中“包含日期”，然后单击相应的日期格式选项 ④如果要添加时间，选中“包含时间”，然后单击相应的时间格式选项 7.4 在报表中进行计算 * 7.4.1 在报表中添加计算控件 ①在 “设计视图”打开已经创建好的报表 ②单击工具箱中要作为计算控件的按钮 ③在报表上单击要放置按钮的位置 ④执行下列操作之一： 计算控件为文本框：在文本框中直接输入“=表达式” 7.4 在报表中进行计算 * 7.4.1 在报表中添加计算控件 计算控件不是文本框：单击工具栏上的“属性”按钮，在“控件来源”属性框