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* * * * 中国劳动社会保障出版社出品 3 声 明 第一单元 日用文书 学 习 要 点 声 明 基 本 知 识 声 明 写 作 要 领 声明写作注意事项 上一页 下一页 回目录页 学 习 要 点 1.了解声明的概念和特点。 2.掌握声明的写作要领和写作注意事项。 3.认识声明在工作和生活中的作用,能够正确使用声明澄清事实,表达己方的态度和立场。 声明基本知识 一、声明的概念 声明是就有关事项或问题向公众披露或澄清事实,表明自己立场、态度的一种启事类应用文。 声明不能写成“申明”。“申明”的意思是“郑重说明”。“声明”有两个义项,一是作为动词用,意思是“公开表示态度或说明真相”。这个义项与“申明”意思相近,但仍有差别,“声明”强调公开宣布,而“申明”则强调态度的审慎严肃。二是作为名词用,意思是“声明的文告”,是一个文种,而“申明”不可作为文种使用。 上一页 下一页 回目录页 声明基本知识 二、声明的特点 1.公开性。声明就是要公开宣布,让公众知晓,通常还要在媒体发布,具有公开性。 2.表态性。声明通常对相关事项或问题进行事实披露或澄清,并表明自己的立场和态度。表态性是声明的本质特征。 3.警示性。一些声明具有警告和警示他人,保护自己合法权益的意图和作用。 上一页 下一页 回目录页 声明基本知识 三、声明的使用 声明的发布者可以是单位,可以是个人。政府也经常使用这个文种来公开表达自己的态度和立场。如果声明事项涉及比较复杂的法律问题,或自己没有足够的时间、精力亲自处理,声明人也可以委托律师发表声明。 上一页 下一页 回目录页 声明写作要领 声明通常由标题、正文、落款三个部分组成。 一、标题 1.以文种名“声明”为题。 2.以“作者+声明”为题,如“商务部商业改革司声明”。 3.以“态度+声明”为题,如 “郑重声明” “严正声明” 。 4.以“事由+文种”为题,如“知识产权声明”“关于有人冒用本公司名义进行商业活动的声明”。 5.以“作者+事由+声明”为题,如“腾讯集团关于反商业贿赂行为的声明”“××市人民政府关于 ××时报失实报道的郑重声明”。 上一页 下一页 回目录页 声明写作要领 二、正文 通常分为三个层次: 1.写明发表声明的原因,包括作者对基本事实的认定。这是发布者表达自己立场和态度的基础,要写得准确而简洁。 如果是授权律师发表声明,开头必须写清受谁的委托。 上一页 下一页 回目录页 声明写作要领 二、正文 2.表明发布者的立场和态度,有时直接写明下一步将要采取的行动。 写作时,要视声明的重点而定。如果重在披露或澄清事实,可以采取概述的方式;如果重在说明问题,可以依照一定的顺序或以条文的方式逐一表达;如果重在主张某项权利,可以将该内容单列一段。声明如果需要公众协助的事项,还应在文中或正文左下方写明联系方式。 上一页 下一页 回目录页
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