时间管理的ABCDE法则.ppt

时间管理中的ABCDE法则 《吃了那只青蛙》博恩·崔西 它来源于三个古老的谚语： 如果你每天早晨第一件事就是吃掉一个活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更让人愉快的事情了！——解决了最具有挑战性的任务，那些对生活影响重大却容易拖延的任务都将易如反掌。 如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的！——当你面临两项重要任务时，应该先处理更重要、更困难的一项，然后再做另一项。 如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事！——当一件事十分重要、必须完成时，就应该养成不假思索去做的习惯。 三个谚语三种寓意 三个谚语三种寓意，围绕着时间管理这一核心问题，博恩·崔西一针见血地提出个人统筹安排方面的关键要素——决心、自律和坚定不移。 本书详细介绍了21种切实可行、行之有效的方法，帮助读者克服拖沓的习惯，以最短时间完成最多的工作。整本书是以寓言、原则提醒、简便方法介绍的形式展开的。在书的结束语中，也总结了书中提到的21种方法： 将隔天需做的每一件事表列出来。在纸上思考！开始着手进行工作时，在表上的每一项目前分别标上 A、B、C、D、E。 「A」级事项与「B」级事项 「A」级事项，表示是非常重要，一定要做，否则就会有严重后果的事情。假如「A」级项目不只一样的话，就在每个项目的前面写上 A-1，A-2，A-3...等，来排定这些事项的优先级。标示 A-1 的工作就是您最大、最丑的青蛙。 「B」级事项，表示您应该要做的工作，但它的后果较轻微。这些项目可说是您工作生活中的蝌蚪，这表示，如果这些项目中您有某项没做的话，可能就会使某人不高兴或不方便，但其重要性远不及「A」级的工作。 「C」级事项与「 D」级事项 「C」级事项，表示能做固然很好，但即使做或不做都没有关系的工作。例如，打个电话给朋友、与同事喝杯咖啡，诸如此类的活动对您的工作生活完全没有影响。 「D」级事项，是您可以授权他人去做的事。原则是，您应该将每一件任何人都能做的事，授权给他人去做，这样您才能有更多的时间，从事只有您才能做的工作。 「E」级事项 「E」级事项，则是您能完全排除不去做，也不会造成任何差别的工作。通常这只是您基于平日习惯或您的喜好而不断重复去做的事情。 Write down 隔天待办的事项，再依此法则排定优先级。很容易就可以找到每天最大、最丑，但最优先该吃的青蛙；相对地，就不会浪费太多时间吃一些小蝌蚪。 21种行之有效的方法 1. 准备就绪：确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要；开始工作前，先将你的目标和理想全部写下来。 2. 精心计划每一天：把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟，都能为你在执行上节省5~10分钟。 3. 随时应用80/20法则：20%的活动能产生80%的结果！因此，尽量将自己的经历集中在那20%最为重要的活动上。 4. 三思而后行：那些对你的生活或工作影响最大的事情，是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的，都应该全力以赴地投入你所有的精力。 21种行之有效的方法 5. 使用ABCDE法：开始工作前，先花一点时间，根据人物清单按照轻重缓急对其进行安排，确保你先处理最重要、最有价值的事情。 6. 专注于最重要的工作：要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技巧？找出问题的答案，然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。 7. 效率是被逼出来的：你永远没有足够的时间去做所有的事情，但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考：对自己来说什么是最重要的事情？ 8. 做好准备工作：记住6个P组成的公式，即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（事前的适当准备能够避免不良表现）。 21种行之有效的方法 9. 认真完成家庭作业：你在自己的领域内知识越渊博，技能越娴熟，工作速度就越快，完成质量就越高。 10.发挥你的特殊才能：确定自己最擅长或者可能擅长的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精。 11.找出你的弱项所在：影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么？找出正确答案，无论它是内在的还是外在的，都要集中精力予以消除。 12.一次一个汽油桶：如果你下定决心一步一个脚印地前进，就能完成最艰巨、最复杂的工作。 13.给自己施加压力：想象自己即将出门一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。 21种行之有效的方法 14.挖掘你的最大潜能：了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间端，尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息，从而维持最佳状态。 15.行动起来：当好自己的啦啦队长，在任何情况下都提醒自己多看事情