山大科研系统项目经费操作手册.PDF

山大科研系统项目经费操作手册 一、 登录系统 输入用户名密 码点此登录 登录界面 登录地址：202.194.14.226 科研教师（以下简称教师）在登录页面输入帐号密码点击下方登陆按钮即可 登录科研系统，其中帐号为个人工号，密码默认身份证后六位。 二、 认领经费 第一步：点击“经 费到账认领” 系统主页 红框内的区域为查询区，输入查询条件 后点击“查询”，可进行查询操作 第二步：点 击“认领” 数据区 经费认领页面 第三步：点击“文 件夹”选择项目 经费认领窗口 第四步：点击项 目名选中项目 项目选择窗口 第五步：输入 联系电话 第七步：点击“保 存”，完成认领 第六步：点击“浏 览”上传合同 认领完成后可以 给财务打电话商 谈认领确认事宜 经费认领窗口 认领过的到 款，不可重复 认领 认领过的到款显 示“已认领” 认领列表 科研经费到账后，财务需向科研系统数据库中导入相关的经费信息。之后教 师即可凭借科研项目认领经费。 教师点击菜单中的“经费到账认领”按钮，进入经费认领页面。页面上半部 分为数据查询区，下半部分为数据区，教师可根据付款人、到款时间和确认状态 对财务已导入的到款记录进行查询。 在数据区除显示到款相关信息之外，还对到款信息进行了区分，如果当前登 录的教师已经认领了某笔款项，那么该笔款项的认领状态为“已认领”，并且右 侧不再提供认领功能，否则，该笔款项的认领状态为“未认领”，并且提供对该 款项的认领功能。 点击到款记录右侧的“认领”链接，系统自动弹出认领信息窗口，点击文本 框右侧的文件夹图标，系统自动弹出项目窗口显示当前教师可选的科研项目，项 目名做红色显示，点击项目名即可选中该项目，系统自动将项目与该笔款项关联， 并将项目自动填入文本框中，此外教师需填写个人联系电话（财务进行经费归属 确认时可联系教师进行沟通确认），最后点击“浏览”按钮，选择项目合同附件， 填写完毕后点击“保存”按钮完成本次认领经费操作，点击关闭按钮，取消本次 认领。 教师在认领途中，如果对款项有疑问，可根据该笔款项的收款