贵州大学档案网上查询操作指南.PDF

贵州大学档案网上查询操作指南 1 、进入查询系统： 在 WEB 浏览器地址栏输入： 24\search，或在档案馆主页点击“档案查询”，出现“贵 州大学档案信息在线有哪些信誉好的足球投注网站”界面（图1）。 （图1） 2 、选择档案表：在图1 界面，点击“选择所需查询的档案表” （图 2 红圈处），出现图3 所示界面。 1 （图2 ） （图3 ） 3、勾选所需选项：在需查询的档案项前面的框内打“√”，选中 所需选项。可选1-多项，也可全选。如在图4 红圈处找到需要查询的 档案项，勾选后如图5 所示。 2 （图4 ） （图5 ） 4 、输入检索词：在输入框中，输入需查询档案材料的关键词。关 键词最好是来自文件或材料的标题，也可以是文号、全文、责任人、 归档单位等，但一定要规范、准确、标准，如图6 绿圈所示。 3 （图6 ） 5、检索结果：点击 “有哪些信誉好的足球投注网站”（图6 红圈处）得到查询结果 （图7 所示）。 （图7 ） 4 6、查出档案号：浏览检索结果,选择自己所需的档案材料，并找 出档案号（图8 红圈所示）。 图（8） 7.调阅纸质档案：根据档案号到档案馆 （校史馆）综合档案室按 查档要求调阅纸质档案。 8 ．电子文件查阅：需电子文件者，可与档案馆（校史馆）综合 档案室联系，申请登录号，经批准后，方能调阅。 8.1 登录系统：在WEB 浏览器地址栏输入：24 ， 进入档案管理系统( 图9 所示) ，输入从档案馆（校史馆）申请到登录 号和密码，进入档案信息管理界面（图10 所示）。 5 （图9 ） （图10） 8.2 查找档案表单：在档案信息管理界面找到需要查询的档案表 单，如图11 所示，点击图11 红圈处或双击绿圈处，进入编辑档案信 息主页面（图12 所示） 6 （图11） （图12） 8.3 检索档案：打开“表内查询”（图 12 红圈处），在对话框内 输入要查询的档案材料的关键词或文件全名（如图13 红圈所示），进 行检索。 7 （图13） 8.4 提交借阅电子文件信息：检索出符合条件的档案条目信息 （图 14 所示），找到所需条目信息（文件题名），。将鼠标移到图 14 红圈处并点击，出现“文件类电子文件借阅”信息框（图15 所示），）。 点击图15 红圈处后，电子文件借阅信息就已提交成功。 （图14） 8 （图15） 8.5 查收审批邮件：等待档案馆（校史馆）审批，并及时查看档 案系统收件箱（图