办公用品及消耗品管理制度.docVIP

办公用品及消耗品管理制度 一、总则 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 办公用品由综合管理部集中管理，统一采购和发放，并设立专职或兼职管理员负根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。 消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、电池等。 管理品：文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 财务部负责办公用品费用的监控。 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 办公用品计划各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人后报。 管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经审后购买。 购置单位价值100元以上办公用品时，须报请总经理批准。 办公用品购置 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。 管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 四、办公用品领用 每月1-日，各部门根据办公用品领用计划集中到领用，其它时间不予办理（特殊情况外）。 打印复印或传真 管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。 员工到岗时，所需办公用品由部门报请审批后领用。 员工离职时，须与管理员交接。 办公用品管理 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。 管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功和性能。 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。每月底，管理员对各部门办公用品等的消耗情况进行统计和汇总，并报附则 版本号 V2.1 更新日期 2010-02-2批 准 Systems for Life WTW-IM-AD-RULE-006 Page 1 of 2 Weltech Technologies (Wuxi) Co., Ltd No.47 Zhujiang Road, Wuxi National Hi-Tech Industrial Development Zone, Jiangsu Province, P.R.C. Zip : 214028 中国·江苏·无锡国家高新技术产业开发区珠江路47号 邮 编：214028 Tel:+86-510-2255000 Fax:+86-510-2255222 E-mail:weltech@ Systems for Life Page 32 of 1