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巧用Excel打印巨幅文档和图片
作者:陈荣斌
在学校和公司里,有时需要打印一些幅面比较大的文档、表格、招贴画等等,而一时又找不到专门的工具,这时,不妨交给Excel来做。
我们知道,在Excel中,表格中超出设定纸张大小的部分会自动转到下一页,而且在裁剪时,Excel并不理会表格单元的内容。也就是说,如果纸张的边缘刚好在一个字的中间,Excel也会将这个字一分为二。(如左图)既然Excel这样“马虎”,那么我们就可以为所欲为了。
例如打印一张整开的《XXX中学在校学生人数统计表》,使用B4(8K)纸张,需纵向打印8页。首先输入需要的文字内容,设定页面大小。然后将显示比例调整为25%,增大字号,调整表格行高和列宽,使之排满8页,(如左图所示)然后打印,最后沿表格线裁剪并拼接就完工了。
打印图片就更容易了:插入需要打印的图片,选定纸张大小后,能够非常直观地看到打印的效果。我们可以任意调整图片的位置和大小,得到满意的效果。(如上图所示,图中虚线为页边距)。
当然,Excel的特长是智能化的电子表格,打印特大招贴画只是权益之计。所以这种方法有很大的局限性:Excel在能够设置的字体最大不能超过409磅(一张横放的A4纸上平行容纳两个),不过也够大了;表格的行高和列宽也有上限: 546像素×2044像素。不过一般情况下,我们用不到这么大的表格。
地址:青海省大通县回族女子中学
邮编:810100
姓名:陈荣斌
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