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爱心家园物品管理中心工作手册 前言 物品管理中心是爱心家园最初设立的部门之一，管理着家园的所有爱心衣物以及书籍，为爱心家园每一次活动每一项工作提供着源源不绝的力量，是爱心家园必不可少的部门。 随着家园的发展，物管部也逐渐展示出自己的特色，一直以来我们以“求真务实，开拓创新”为基调，以“勤劳朴实，踏实肯干”为原则，服务着校园及社会；我们有自己的衣屋和书屋，有一群团结、友爱、和谐、互助的伙伴，让你在异乡倍感亲切；我们有衣物捐赠、晒书等特色活动，不断发展着家园的爱心事业，为全校师生搭建一个爱心平台。在爱心家园物品管理中心，你可以让自己的梦想放飞！ 下面就让我们走进属于物管的世界吧！ (一)、部门制度 制度总则：礼诚待人，谦真对事；责任在肩，无私于心；团结互助，踏实认真。 一、值班制度 1.?值班人员要按时值班并在值班期间佩戴园徽和工作证，值班需签到，不签到者视为未到。 2.?值班人员在值班期间要仪态端庄，谈吐文明，严禁大声呼喊和相互打闹，值班时如果没有安排相应任务，则自习、看书，尽量不聊天、不玩游戏。 3.?值班人员在值班开始和结束时须打扫办公室、书屋和衣屋并切断所有电源；关闭门窗；将桌椅摆放整齐。保持办公室整洁、清爽。 4.?值班人员在值班期间要负责看管办公室物品并在物品借入和借出时应做好登记。 5.?在他人借书和还书、捐赠和领取衣物时应做好登记并负责整理书籍和衣服。 6.?值班人员要热情迎接和欢送家园志愿者、同学及外来人士并主动向其提出是否需要帮助。 7. 爱护办公室的各项设施、用品，在值班记录本上记录当日值班出现的特殊情况，并及时与相关负责人联系。 8.出现新的工作计划应及时向上汇报 二、书籍借阅及其管理制度 1.借阅人一次借书不超过两本并以学生证、住宿证及其它有效身份证件做抵押，且不得由他人代借。 2.书籍借阅时间不超过一个月，若到期后仍对其有需要，需再做续借登记。 3.借书和还书时，值班人员要按表格内容做好详细登记并负责接收和奉还其所押证件。 4.还书时，若书籍损坏，借阅人酌情予以赔偿；若书籍丢失，则按书原价赔偿。 5.工作人员要定期对书进行整理并在学期末将书全部收回。 三、衣物捐领及其管理制度 1.?值班人员要真诚地感谢捐赠衣物的人，也要热情的欢迎领取衣物的人2.?值班人员在登记时，不得勉强捐领人填写与其自身相关的信息，但其它信息要认真填写。 3.?捐赠来的衣服要进行整理；要捐赠出的衣服要清洗和消毒并按时上架和换季。 四、爱心家园物管部公文排版须知 1. 页眉页脚 页眉为“心手相连 和谐共进”，页脚为“责任在此 切勿推辞”。页眉页脚的字体要小，应与正文有明显区别且对齐方式为居中。此外，在编辑页眉页脚时，不要使用标点符号，页脚加上页码更好。 2. 园徽的使用 园徽在使用时，要将园徽放在每页的左上角，并且要注意完整性，不能出现缺边少角的情况。尤其是在编辑对外宣传的资料时，要使用带有“爱心家园”四个字的园徽，以彰显家园的形象。经常用到的园徽有： 3.行距 行距依情况而定，不可太大，一般为0.5—1，有时也应注意段间行距。 4. 字体大小与格式 字体具体大小应及时用“打印预览”查看是否合适。标题用黑体加粗，正文用宋体，标题与正文能明显区分出来。 下表是字体数字与汉字的对应关系： 42初号 36小初 26一号 24小一 22二号 18小二 16三号 15小三 14四号 12小四 11 10.5五 号 10 9.5 9 小五 8.5 8 7.5 六号 7 6.5 小六 6 5.5 七号 5 八号 5. 词语的恰当使用 在编辑家园的宣传资料或是内部规定的时候，应注意词语是否恰当，是否得体。在选择用词时，要比较委婉，不要过于直接，要易于大家理解接受，不能过于卑微，更不能盛气凌人。 6. 水印 每页中间应布置水印“求真务实”，字体方向大致为由左上到右下或由左下到右上。 7. 宣传单位及日期 在编辑对外的宣传资料时，署名应是“爱心家园”而不是“爱心家园物管部”。在编辑物管内部的规章制度时，不要加日期。宣传单位和日期的位置要明显偏右。 8. 不要出现错别字 应学会使用“拼写检查”功能。 总之，制作word文档的过程中，排版是非常重要的，它直接决定了一份word文档制作的成功与否。行百里者半九十，大家在实际操作中应注重细节，遵守以上规定，勇于尝试，多学习，多练习，切忌眼高手低，谨记：其实你还没懂word。 (二)、部门活动 活动介绍 爱心家园物品管理中心作为爱心家园一大部门，每年都会举办各种大型活动，比如衣物捐赠、晒书等，同时也会有自己部门的特色活动，比如电子动画设计大赛、春游等。每一项活动都经过会议讨论、工作安排、活动准备、实施活动、活动总结等流程精心完成，志愿者们参与了活动的策划、组织