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质量环境体系受控文件 程 序 文 件（二级） 编 号 Cop-01-014 页 码 1/11 版 本 00版 生效日期 2011年5月28日 社会责任和商业道德 管理控制程序 文件评审栏： 版本 业务部 品管部 生产部 行政部 财务部 00 文件修订栏： 版本 修订记录 生效日期 制订 审核 批准 苏州高万昌钢板有限公司 质量环境体系受控文件 编 号 Cop-01-014 页 码 2/11 社会责任和商业道德管理控制程序 版 本 00版 生效日期 2011年5月28日 1.目的：规范公司职业安全健康管理活动、商业道德及承担对社会的责任。 2.范围：本文件适用于苏州高万昌钢板有限公司所有员工在生产、服务之各项活动的职业安全、化学品 管理、消防安全、员工健康安全、童工、宿舍、薪资与福利、社会责任的管理和承诺。 3.定义： 3.1.童工：指未满十六周岁，与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少 年、儿童Cop-01-014 页 码 3/11 社会责任和商业道德管理控制程序 版 本 00版 生效日期 2011年5月28日 　 5.2.4.员工在签订的合同期满后，不得被强迫继续留任，如员工招聘涉及劳动中介，则必须支付涉及所 有招聘的中介佣金和其他相关费用。 5.3.岐视： 5.3.1.公司不得因种族、宗教、信仰、性别、婚姻或生育状况、年龄、政治背景、残疾或其他理由歧视 员工。 5.3.2.公司根据员工个人技能和能力来决定员工的雇用、薪资、福利、晋升和解雇。 5.4.自由结社及劳资谈判： 5.4.1.员工有自由结社的权利（注：不违反法律法规的前提下），公司不会予以阻止，员工可自由活动。 5.4.2.员工可享公司的劳资成果，或与公司进行劳资交涉，公司不会阻止其合法行为。与公司进行劳资 交涉时，员工可以由其独立选出的代表进行。 5.5.惩罚与申诉： 5.5.1.公司不得参与体罚、暴力恐吓或是以其他形式的精神和身体强迫，亦不得使用任何公司的警告和 惩罚系统。 5.5.2.对员工失职的处理，公司应与员工或其代表私下解决。 5.5.3.员工有权利就惩罚、惩戒或解雇等不合理状况提出申诉。 5.6.骚扰和虐待： 5.6.1.不得有严重或反复的粗鲁、有辱人格或是攻击的语言。 5.6.2.不得有展现男性至上、种族主义或其他攻击性的图片、海报。 5.6.3.不得恐吓、胁迫或报复的行为。 5.7.劳动合同： 5.7.1.公司在雇用员工时应与员工签订劳动合同，劳保合同至少包括：雇用方名称、员工姓名、员工的 出生日期、职位、薪资、工作时间、加班费、福利和劳动合同终止时间。 5.8.工作时间记录及加班时间： 5.8.1.员工在工作前已被告知其薪资。 5.8.2.员工上下班必须打卡以确定其之工作时间和做为工资计算之重要依据。 5.8.3.公司原则上不提倡加班，鼓励员工在8H时间内完成工作，对应工作需要的加班，公司以调休或支 付相应加班费的形式进行补偿。 5.8.4.公司规定员工每周工作时间不超过40H，每月加班不超过36H，加班采取自愿的原则。 　 苏州高万昌钢板有限公司 质量环境体系受控文件 编 号 Cop-01-014 页 码 4/11 社会责任和商业道德管理控制程序 版 本 00版 生效日期 2011年5月28日 5.8.5.加班时间以0.5H作为起点单位，以此作为计算加班补贴和调休的依据。 5.8.6.加班调休时间按1：1的比例安排调休。 5.9.加班申请： 5.9.1.根据工作需要，员工在加班前应提前填写“加班申请表”，经部门主管签名后，送交行政部考勤人员审核备案后方可加班。 5.9.2.周末和节假日的加班申请表上须注明预计需要工作的小时数，部门主管必须对加班时间进行监控 和评估。 5.9.3.加班人员应在规定时间之前向行政部考勤员递交“加班申请表”，递交时间：工作日应急加班应 于当天16.00点前；周末加班应于周六上午12点之前，国家法定节假日之加班则于加班前一周。因特殊情况不能按时递交者，应由加班人员所在部门主管电话通知行政部门，在正常上班的第一个工作日12点前补交。 5.9.4.加班时，加班人员必须打上下班考勤卡。 5.10.工资及加班费： 5.10.1.公司遵照苏州市当地法律的要求向员工支付全额工资和其全额加班费。 5.10.2.员工应收到列有工资构成的工资条，包括加班费和任何法定或协议的扣除项。 5.10.3.员工在领取工资条时应签名确认。工资支付记录公司应保存3年。 5.10.4.工资扣除部分不得超过月工资总额的20%，且扣