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后扶自建项目档案资料 序号 档 案 验 收 内 容 结果 一 项目批复文件（下达到各乡镇的后扶项目计划通知文件） 二 村民代表大会会议记录复印件（重点是项目确定、理事会产生、施工前的公告） 三 项目实施方案及批复文件（承诺书、审批意见书） 四 项目理事会成员、分工会议记录 五 理事会租赁机械设备、采购材料和人员询价记录[1、理事会研定人、材、机价格（商材、地材）、询价及确定会议记录；2、村委会与理事会签订施工安全责任书和后扶项目施工责任书；3、理事会购置大宗商材质量合格证检验报告等] 六 设备租赁、技术人员聘请协议书（1、理事会与出租机械设备者签订机械租赁协议；2、与移民服务中心签订技术服务协议；3、聘请专业技术人员协议书） 七 项目决算表（人、材、机及其他费用应纳入部分） 八 项目验收意见书（理事会自验、乡村初验、县验收组验收意见书） 九 报账审批表及附件（明细单据复印件） 十 工程竣工后，村委会召开村民代表大会听取项目理事会实施情况汇报记录，理事会建管工作评价结果、公告单及会议记录。 十一 工程管护制度（1、项目责任碑或标志牌；2、项目管护相关协议；3、饮（引）用水项目含受益户登记表） 十二 项目公示及工程相关图片（项目建设前、中、后期及隐蔽工程照片等） 后扶自建项目公示内容 序号 公 示 内 容 结果 一 二个“一封信”：1、《致全省大中型水库移民群众的一封信》；2、《致全省水库移民村党支部书记村民委员会主任的一封信》 二 村委会召开村民代表大会民主推选项目结果；村民代表大会或项目受益区群众会议民主确定项目建设方式和直选票决理事会结果 三 设备租赁、技术人员聘请协议书1、人材机询价、确定；2、签订的机械租赁协议；3、聘请的专业技术人员协议书） 四 工程竣工决算表（人、材、机及其他费用决算情况） 五 工程支出明细账，材料、设备租赁费发票复印件（注明经手人） 六 务工人员劳务支出花名册 七 工程竣工后，村委会召开村民代表大会听取理事会实施情况汇报，理事会建管工作评价结果 公 告 广大村民： 项目经 年 月 日村民代表大会最终确定，进入我村后扶项目库，现予公告，此项目规模 ，拟投资 万元，项目建成后有_____人受益，其中______移民受益。此项目将按照自建方式建设，由后扶项目理事会组织施工，请广大村民积极参与，予以监督。 特此公告 村民委员会 年 月 日 后扶项目开工通知书 _____________项目理事会： 经查_________________后扶项目，达到六项条件： 1、理事会产生程序符合要求，且分工到位； 2、村委会已郑重书面承诺，提供了承诺书； 3、施工材料准备齐备，符合方案设计要求； 4、机械租赁和技术员聘请到位； 5、施工安全措施落实到位； 6、施工场地符合开工条件要求。 准予开工。 _____________工作站 年 月 日 村民代表评价项目建设情况会议 时 间 年 月 日 地点 会议名称 村民代表大会 会议内容 评价项目建设方式、资金支出及工程质量 主 持 人 记录人 参加人数 应参加 人，实际到会 人，列席 人。 主持人： 项目已完工，并进行了自验。今天召开村民代表大会专题听取、审议项目理事会关于项目建管工作汇报；请各位代表对项目建设方式、资金支出、工程质量进行评价，对项目建设整体情况按满意、基本满意和不满意进行表决。其结果将在村内公示；项目竣工验收合格，资金支出明细在村内公示7天无异议后报账。 会议内容： 评价结果： 参会人员签字： 村民代表大会评价项目建设结果公告 村广大群众： 年月____日召开的村民代表大会对后扶 项目理事会建管情况给予评价，其评价结果是： 特此公告 公告地点：1 ， 2 监督电话： ____________村民委员会 年 月 日 (留照片存档)后扶自建项目施工安全责任书 为了确保移民后扶项目施工安全，保障项目顺利实施，建立以“乡镇检查监督、村委会负总责、理事会具体负责，施工人员人人有责”的责任管理体制。 1、乡