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第一模块 会计的书写技能 第一单元 数字的书写 一、基本要求 会计工作离不开书写。数字的书写是财经工作者的一项基本功，对会计人员来说尤为重要。财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉伯数字，一种是中文大写数字。通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用中文大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求，会计数字的书写应规范化。对财会书写的要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。 1．正确 正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与数字一定要书写正确。 2．规范 规范，是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字准确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。 3．清晰 清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举笔坚定，无模糊不清的现象。 4．整洁 整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均、参差不齐及涂改现象。 5．美观 美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大方，显示个人功底。 二、阿拉伯数字的书写规范 阿拉伯数字也称“公用数字”。原为印度人创造，8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，始称为“阿拉伯数字”。由于它字数少，笔划简单，人们普遍乐于使用，因此很快传遍世界各地。阿拉伯数字，是世界各国的通用数字。 （一）标准写法示范 阿拉伯数字的写法，过去只有印刷体是统一字型的，手写体是根据人们的习惯和爱好去写，没有统一的标准字体。近年来随着经济发展，金融、商业等部门逐步采用一种适合商业、金融记数和计算工作需要的阿拉伯数字手写体，其标准书写字体如图1-1所示。 图1-1 （二）书写要求 会计工作中离不开阿拉伯数字，数码要写标准字体，在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书写，结合记账规则的需要，有特定的书写要求如下： 1．书写数字应由高位到低位，从左到右，一个一个地认真书写，各自独立，不可潦草，不可模棱两可，不得连笔写，以免分辨不清。 2．账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约60度左右。 3．数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观又便于改错。 4．除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外，其他数字都要靠在低线上书写，不要悬空。 5．“0” 要写成椭圆形，细看应接近轴对称与中心对称的几何图形，下笔要由右上角按逆时针方向划出，既不要写的太小，又不要开口，不留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。 6．“1”的下端应紧靠分位格的左下角。 7．“4”的顶部不封口，写“∠”时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度，否则“4”就写成正体了。 8．“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。 9．写“8”时，上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应写成斜“S”型，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8。 10．从最高位起，后面各分位格数字必须写完整。如壹万伍仟捌佰元整，如表1-1所示。 总之，数码的宽窄与长短比例要均称，字型要完全一致，不许多笔或少笔，同样的数字要笔顺一致，字体一致，宽窄一致，圆韵一致，圆直相接要吻接，自然、柔软、平滑。力求美观大方，眉目清新。 表1-1 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 5 8 0 0 0 0 还要以下笔刚直为特点，圆为椭圆，角有角尖。1、4、7下笔全神贯注，不留不滞，飞流直泻，钢筋铁骨，给人以松柏挺拔之感，5、6、8、9的直笔也应具此势。6与9旋转180°后来看是9与6，不应有任何痕迹。2与3上部类同，3与5下部相似。8有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，这都是符合阿拉伯数字书写习惯的，但第一笔写直笔容易写出字的气势来。符合数码字标准. 第二单元 文字的书写 一、中文大写数字书写的有关规定 （一）用正楷字体或行书字体书写 1．中文大写金额数字，主要用于发票、支票、汇票、存单等重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改，应一律用正楷或者行书体书写如壹壹、贰贰、叁叁、肆肆、伍伍、陆陆、柒柒、捌捌、玖玖、拾拾、佰佰、仟仟、万万、亿亿等不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十等字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在元”或者 角字之后应当写整字或者正字；大写金额数字有分的，分字后面不写整或者正字。 ”时，应写成“人民币贰佰元整”。 2．对于小写金额数字中间有“0”的，大写金额数字应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例