如何编制电子表格Excel.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 工作表的格式化→ 设置单元格里数据的对齐方式 在Excel 2003中，对齐方式是相对于单元格而言的，包括水平对齐、垂直对齐、倾斜三种。Excel 2003在常用工具栏中提供了水平对齐的三个功能按钮：左对齐、居中对齐、右对齐，其操作与Word一致。 若要设置重直对齐和倾斜，可以使用如下操作：选择待操作的单元格或单元格区域，点击鼠标右键，执行菜单命令【设置单元格格式】，在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行相应设置。 * 工作表的格式化→ 设置表格框线和底纹 一个电子表格加上一个美观的边框和底纹，会使表格变得美观，且更具有表现力。 有两种方法可以用于设置表格的框线和底纹： 1．通过“单元格格式”对话框 选择待操作的单元格或单元格区域，点击鼠标右键，执行菜单命令【设置单元格格式】，弹出“单元格格式”对话框。 （1）在“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中设置边框线。 （2）在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中设置底纹。 2．通过常用工具栏上相应的按钮 （1）设置表格框线：选中待操作的单元格或单元格区域，再点击格式工具栏上的【边框】按钮。 （2）设置表格底纹：选中待操作的单元格或单元格区域，再点击格式工具栏上的【填充颜色】按钮。 * 工作表的格式化→ 自动套用格式 虽然对工作表的格式化可以通过手工方法一项一项地设置，如字体、字号、颜色、框线、底纹、行高列宽等，但是操作起来有些费时。对于一些常见的表格格式，就可以利用Excel 2003里的“自动套用格式”功能。其操作非常简单，步骤如下： 1．首先选中待应用格式的单元格区域； 2．执行菜单命令【格式】→【自动套用格式】； 3．在弹出的“自动套用格式”对话框里选中合适的样式，点击“确定”按钮即可。 * 工作表的格式化→ 条件格式设置 Excel 2003的工作表中可以利用“条件格式”，根据一定的条件来突出显示某些单元格。例如，在处理成绩表时，可以用将不及格分数所在的单元格设置彩色底纹，以便于突出显示。设置“条件格式”的操作如下： 1．选定待操作的单元格区域； 2．执行Excel菜单命令【格式】→【条件格式】，在弹出的“条件对话框”中进行相应的设置。 * 公式与函数的应用→使用公式 Excel除了能进行一般的表格处理外，还具有较强的数据计算能力。可以在Excel单元格中使用公式或者使用Excel所提供的函数来完成对工作表数据的计算。公式和函数体现了Excel的强大功能和相比其它表格软件的优越性。 1．运算符号 Excel中的运算符号分成如下三类： （1）算术运算符 +、-、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比） （2）比较运算符 =（等于）、（不等于）、（小于）、=（小于或等于）、（大于）、=（大于或等于） （3）文本连结符 （连结），即将两个字符串连成一个串。 2．公式及公式的基本结构 在Excel 2003中，公式指的是由操作数（单元格引用、常数、函数）和运算符组成的表达式，如果表达式合法，可计算出新的值，称为公式的计算结果。公式的计算结果显示在公式所在的单元格里。 在Excel 2003中，公式总是以等号（=）开始。如： =C9*4+SUM(C10:E15) 其中： （1）“=”是公式的开始； （2）“+”、“*”是两个运算符； （3）“C9”是单元格引用、“C10：E15”是单元格区域引用； （4）“SUM”是求和函数，用于对C10：E15区域里单元格数值求和。 * 公式与函数的应用→使用公式 3. 公式的输入和修改 在单元格中输入或修改公式，是先选择该单元格，然后从编辑栏中输入或修改公式。按Enter键确认输入或修改，按Esc键则表示撤消。 4. 单元格引用 在编辑公式时常常会引用单元格数据，单元格引用有相对引用、绝对引用、混合引用和跨工作表引用等。 （1）相对引用 单元格地址的相对引用反映了该地址与引用该址的单元格之间的相对位置关系，当将引用该地址的公式复制到其它单元格时，这种相对位置关系也随之被复制。也就是说，在复制单元格的相对引用地址时，其实际地址将随着公式所在的单元格位置的变化而改变。例如： F2单元格的公式为：=A1+MAX(B1:C2)，若将此公式复制到G4单元格里，公式将变成为：=B3+MAX(C3:D4),F2单元格同其公式里用到的单元格的相对位置与G4单元格同其公式里用到的单元格的相对位置是一致的。 相对引用常常用在数据智能填充里，实例请参见本节任务“操作步骤”部分。 （2）绝对引用 所谓绝对引用地址是指将它复制到其他单元格时其地址是不变的。如果在相对