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认证证书和标志的使用要求
1.1 认证证书的使用
1.1.1获证客户在认证证书的有效期内应正确使用认证证书,包括:
认证证书可以展示在文件、网站、广告和宣传资料中或广告宣传等商业活动,以及通过认证的工作场所、销售场所;
获证客户可以在有效的管理体系认证证书覆盖的领域和业务范围内以准确的文字描述认证证书中所承载的有关信息,如:“本组织(或企业)通过北京大陆航星质量认证中心有限公司的××××(即获证客户获得的相应管理体系认证标准的名称或标准编号)管理体系认证,证书号为××××”;
不得在任何资料中有关于其认证资格的误导性说明;
不得利用管理体系认证证书和相关文字、符号,暗示或误导公众认为认证证书覆盖范围外的管理体系、产品或服务获得HXQC的认证。
不得擅自更改证书内容;
宣传认证结果时不得损害HXQC的声誉和(或)使认证制度声誉受损,失去公众信任;
不得伪造、涂改、出借、出租、转让、倒卖、部分出示、部分复印证书;
获证客户应妥善保管好认证证书,以免丢失、损坏。
1.1.2 若获证客户的管理体系发生重大变化或发生重大事故,应及时报告HXQC并接受HXQC的调查或监督检查,调查前及监督检查不合格者,不得继续使用该证书;
1.1.3在认证范围被缩小时,应及时修改所有的广告宣传材料;
1.1.4 认证证书被暂停期间,应停止使用认证证书和标志;
1.1.5 认证证书被HXQC撤消或注销,获证客户应按HXQC的要求将证书交还给HXQC,并同时停止在文件、网站、广告和宣传资料中或广告宣传等商业活动,以及在工作场所、销售场所展示认证证书。
1.1.6获证客户可通过登录HXQC网站( ),从“HXQC获证客户查询”中获得相关信息。
2.1 认证证书的保持
认证证书保持的条件:
经HXQC监督审核,证实获证客户的管理体系运行正常;
确认获证客户能够按规定正确使用认证证书和标志,对由于未按规定正确使用认证证书和标志所产生的不良影响和后果,采取了有效的纠正措施。
2.2 认证证书的更换
2.2.1 在认证证书有效期内,有下列情况之一时,认证证书的持有者应办理更换证书的手续:
认证标准变更;
获证客户相关信息变更(包括客户名称、地址、邮编、认证范围、客户规模等);
其他。
2.2.2 获证客户应提出书面的换证申请,说明理由并附上相关资料和换证所需的款项,交HXQC运营部及HXQC财务。
2.3 认证标志管理
2.3.1 使用HXQC的认证标志,需向HXQC提出申请,在使用时,其图案必须按照HXQC提供的图案的比例放大或缩小,并且做到颜色一致(认证标志可从网站下载)。
2.3.2 在符合本文8.1.1 b)项要求的情况下,可将标志使用在运输产品的大箱子(等)上和用作广告宣传的小册子(等)中。
2.3.3 标志不应用于产品或消费者所见的产品包装之上,或以任何其它可解释为表示产品符合性的方式使用。
2.3.4认证标志的式样:
2.3.5 管理体系认证证书和标志的使用和示例
管理体系认证标志的使用示例
在产品上① 在用于运输产品的大箱子等的上面② 在做广告的小册子上等 标志的使用③ 不带声明 不允许 不允许 允许⑤ 带声明④ 不允许 允许⑤ 允许⑤ ① 指一个有形产品或在单个包装箱、容器等里的产品。在测试/分析活动中,它可以是一份测试/分析报告。
② 指薄纸板等做成的外包装,可以合理地认为它到不了最终用户手里。
③ 指“HXQC”认证标志和“CNAS”标志的组合。
使用HXQC认证标志时,应同时注明证书注册号,当获证组织取得多个体系认证证书时,应分别注明认证注册号。使用方法如下:
HXQC认证标志与认可标识结合使用。HXQC向获证组织颁发带认可标志的认证证书时,获证组织方可使用CNAS认可标识。获证组织使用认可标志时,应同时注明HXQC认可注册号及认证领域,其中质量管理体系为CNAS C045-Q、环境管理体系CNAS C045-E、职业健康安全管理体系CNAS C045-S和食品安全管理体系CNAS C045-F。如下图所示:
获证组织取得多个体系认证证书时(例如同时获得OMS、EMS、OHSMS)
HXQC认证标志单独使用(如获得QMS)
获证组织取得多个体系认证证书时(例如同时获得OMS、EMS、OHSMS)
④声明可以是:“(该产品)是在一个质量管理体系通过GB/T19001(ISO9001)认证的工厂里制造的”。
⑤使用认证证书和标志时应遵守以下要求:
获证组织不得将HXQC的认证标志用在与认证证书无关的范围,进行宣传,造成误导;
管理体系认证证书、认证标志不准以任何方式转让、出售、借用或冒用;
获证组织不得做出有关认证资格
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