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质量管理系统详细需求 文件类型: 产品详细需求 编写时间: 2008-01-07 星期一 产品名称: 质量管理 编写人员: 蒲可伟 质量管理采购管理、库存管理集成使用，可以较好地满足企业采购检验、成品半成品检验的管理需求。质量管理通过在供应链管理过程中建立系统、完善的质量管理体系，使得供应链管理过程更加严谨、系统、全面，质量管理成为供应链管理体系中一个不可分割的有机组成部分。【】2008-01-30 批号 采购检验中加批号 张红 蒲可伟 2008-01-30 不合格处理加备注 让步接收时如果有折扣则在此说明，并在生成采购入库单的时候带入入库单，然后开发票也需要带入此备注项。 伍邵莲 蒲可伟 2008-01-30 返工返修入库 加返工返修仓库 伍邵莲 蒲可伟 二、名词解释 三、基础设置 3.1 功能点 设置基础资料：不合格处理方式、不合格原因设置。 在存货档案中加字段： 是否质检： 标识此存货在到货、销售退回、生产、委外的时候是否进行质量检验。 3.11方案概述 设置基础资料。 3.12关键数据 不合格处理方式： 表体： 数据项名称 备注 处理方式编码 编码必填 处理方式名称 必填。比如 采购退货、采购报废、采购让步接收等。 处理方式流程 预置。01退货、02报废、03让步接收。 备注 可不填。 不合格原因设置 表体： 数据项名称 备注 不合格原因编码 编码必填。 不合格原因名称 名称必填。(质量不好、规格不符合等等。) 备注 可不填。 3.13 影响 互斥：无。 权限：不合格处理方式：编辑、查看。不合格原因：编辑、查看。 年结：需要将对应的资料转到新的年度数据库。 升级：在设置-》基础档案-》质量管理中新增加菜单。 期初：无。 四、采购检验采购检验是对需要进行质检的存货，在到货时进行的质量检验，并确定不处理方式。产品接口 2、场景介绍（业务流程采购部门采购到货后，需要质检的存货生成采购单。采购质检部门根据采购单检验后录入检验结果，确定数量、。 库管部门根据采购中的合格数量，生成采购入库单，进行合格品入库。 采购质检部门根据采购单中的不数量，生成采购不处理单，确定不原因、不处理方式。 3、产品解决方案 3.1单据变更 1、采购管理-》供应商交货质量分析：查询供应商到货的质检情况，在3.1基础之上表体 栏目改为： 供应商编码、供应商、检验部门编码、检验部门、检验员编码、检验员、检验单号、检验日期、存货编码、规格型号、存货名称、 批号、生产日期、保质期、失效日期、项目大类编码、项目大类名称、项目编码、项目名称、检验数量、检验件数、合格数量、合格件数、不合格数量、不合格件数、合格率、不合格率、 根据符合条件的采购不合品处理单记录带入退货数量、件数、报废数量、件数、让步接收 数量、件数、到货日期、到货单号、 合格率 = 合格接收数量/检验数量*100% 不合格率 = 不合格数量/检验数量*100% 同时根据多条件可以进行查询统计。 2、采购订单中的是否检验字段没有影响。 3、在到货单中： 是否检验： 从存货中带过来，可以修改。 已检验数： 记录到货数中有多少数量已经检验。 是否已报检：不需要。 拒收数量： 不需要。 合格数： 保留。记录已经检验的数量中有多少是合格数量。每次由检验单的合格数更新。 不合格数： 保留。记录已检验的数量有多少是不合格数。每次由检验单的不合格数更新。 已入库数量：新增。检验单中合格品入库生成采购入库单入库后更新到货单的已入库数， 不合格处理单中让步接收入库生成采购入库单入库后更新到货单的已入库数量。 4、库存中-》采购入库单： 采购到货单号：保留。由检验单带入。 检验日期： 保留。由检验单带入。 检验员： 保留。由检验单带入。 检验单号： 保留。由检验单带入。 3.2功能点三 质量部门根据采购单采购检验单，进行质量检验，记录检验结果采购检验单 。 采购检验单可以修改、删除、审核、弃审。 采购检验单审核后，根据不合格数量生成不合格处理单，根据合格数量生成采购入库单采购入库单采购入库单。业务规则一张采购检验单张采购单生成，是一对的关系。采购检验单表头栏目 数据项名称 备注 单据编号录入或自动生成，必填。用户可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。供应商根据采购单带入，不可修改。检验部门录入或参照，必填，参照内容为部门档案。检验员录入或参照，必填，参照内容为职员档案。检验日期 默认为当前业务日期，可修改。 检验时间 。 新增或修改单据保存时，系统