门店ERP操作方法.docVIP

门店雨人ERP操作说明 操作用户编码： 01 -店长 02 -收银1 03 -收银2 04 -验收 05 --养护 另增加a、b、c 三用户做首营企业及首营品种审批（具体按照企业制度制定审批流） 统一密码：0000 用户必须自己在登录界面点 修改密码 修改 双击桌面图标进入登陆界面 选择当前帐套：输入用户名及密码， 点确定，进入帐套 基础资料 首营企业 供应链---gsp管理---首营管理---首营企业 在这里本店的采购员点击新增，增加新的供货商（提前建好供货商分类），输入供货商的基本信息，在gsp1和gsp2页签里面输入供货商的基本资质信息，然后点保存，然后点击左下角的审批页签，然后点击 提交审批，然后按照设定的审批流程abc三用户按照顺序审批（企业自己修改流程的按照企业自定的审批流审批即可）。Abc三用户按顺序分别登录软件后找到需要审批的首营企业，然后点左下角的审批按钮，然后点审批即可，最后一个审批人审批完成后需要点 审核 按钮完成审批流，这样完成后即可成为企业真正的供货商。 首营品种 具体的操作在首营品种里面进行，方法同首营企业 填写内容需要注意： （1）管理信息 页签里面的 零售是否打折（销售时是否打折），草药勾选 是否参与处方划价 ，草药总金额管理的产品信息、收费品种的需要勾选 金额品种 标志 .（2）gsp信息 页签里面的 商品的基本信息需要维护好，再就是如果此产品是拆零柜台的那些零散产品，而且是微机里面走的拆零，需要在 拆零标志 输入1，右边的药品、进口药品、中药材标志需要勾选不然出来验收记录不正确，下面的那些是否麻黄碱等标志需要勾选，不然没法控制含特药成分的药品销售 3、操作用户和职员添加按照以前的编号顺序添加即可，有中药医师的医师信息在职员信息里面添加（职员编号从001编号，医师可以从200开始编已做区分），操作用户添加时必须选在用户组，收银员用户必须勾选 是pos操作用户，不然没有权限。 4、会员信息添加及积分维护参照下面的使用详细说明 促销方案的使用另参看促销方案的使用说明 采购计划制作： 供应链-采购管理-采购计划 点开 采购计划设置，然后点击引入将需要设定下限的品种引入过来，然后可以设定采购计划库存下限、每次生成计划的数量等信息，以后如果库存数量小于设定的下限数量，当点开 采购计划 以后可以选择按照库存最小下限生成要货计划，或者自己根据客户的实际需要自己根据需要点击新增按钮制定自己需要的品种要货计划，如下图： 点确定 如果按分析做计划，点生成，选 按最小库存生成 ， 按最小库存设置，点生成 生成完成后双击此计划也可以再修改，修改对应的供货商，确认无误后点审核（不要记账），然后可以点报表导出此计划信息发给供货商。 入库验收 供应链---采购管理---来货通知---入库验收 点开后选择供货商和正确验收员（验收提前在职员信息里面维护），然后在引入检索码那里可以点F7键引入上面供货商的计划，然后再每个品种修改批号、有效期等信息，所有的修改完成后保存记账完成。 如果是直接录入验收单，那么在每录入完一个品种保存后，然后点 同家 按钮，或者点3键都可以，然后录入下一个品种。 入库处理： 录入完验收单后在 供应链---采购管理---入库---采购入库 里面点新增按钮选择供货商业务员等，然后在引入检索码那里点F7健，可以将验收信息引入过来，然后点记账即可。 注意要核对单子总金额和随货同行单的总金额是否一致，批号是否一致 销售处理（ 新版GSP统一使用POS销售）参照销售POS使用 销售价格调整 供应链---核算管理---价格维护---零售价调价单 在这里输入需要调价的产品，然后输入新零售价，然后审核记账即可。 库存盘点 打出批号盘点表然后核对实货，不一致的可以通过其他单调整 查询报表 在万能报表里面可以查询到所有的入库或者销售明细情况及汇总情况 结账 每个月最后一天下午下班后需要结账（注：每个月需要结一次帐，而且只能结一次），不然下个月无法在软件里面进行业务，结账前需要将所有的未记账的单据记账 供应链---核算管理—结账业务---业务结账 十、会员信息 系统设置—会员管理- （1）添加会员 打开以后点左边的系统设置---会员管理---基础资料，然后双击会员，就会打开会员添加界面 然后可以点击新增按钮（如下图） 在浏览器中输入会员的基本信息，必须输入会员的编号（完整的会员卡号）、姓名、会员组、身份证号、11位手机号或者家庭电话，折扣 价格方案 注意：输入数字时（会员编号、身份证号、电话号）的输入法必须为半角状态，且为英文输入法状态，不然在零售开单时输入会员调用不出来　 （2）会员积分变更 系统设置---会员管理---会员维护—会员积分变更 主要是在原会